采购--供应商的最终选择.ppt

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1、一、认识采购采购是“购买的流程”。从合适的地方、以合适的价格得到合适的物料、准确的数量以及准确的交货（时间和地点）。采购采购不仅涉及采购部门，它的有效执行涉及所有部门。选择合适的物料需要市场、设计、制造和采购部门提供信息。成品的数量及交货都是由市场需求来确定。生产计划和控制部门必须决定何时订购何种原材料，以使市场需求能够得到满足。采购部门负责下达采购订单，以及确保所购买的物品按期到达。二、采购要求（原则）1.适价（RightPrice）:①多方面询价②进行比价③进行议价④最后决价。2.适时（RightTime）：不断料、不囤料、按生产计划“适时”进来

2、。3.适质（RightQuality）不能只考虑“制造成本”而忽略了“品质成本”。4.适量（RightQuantity）5.适地（Rightplace）考核指标数量要求首先，市场需求决定数量需求。其次，数量影响产品的设计、产品的特性及产品的制造价格要求主要看产品购买方给予产品的经济价值，即顾客愿意支付的金额功能要求对所需要的质量水平进行定义，描述由最终使用决定的所有产品特性三、采购来源唯一来源因为样式、技术特性、原材料、地点等因素，只有一个供应商可以使用多种来源使用一个以上的供应商提供部件，优点是通过竞争可导致优惠的价格和更好的服务，而且会有持续不断的供货

3、单一来源有计划地只选择某一供应商提供所需部件，而市场上有好几家可供选用。目的是发展长期合作伙伴关系供应商来源供应商的销售人员产品目录贸易杂志贸易指南购买方公司销售人员所拥有的信息四、采购活动接收和分析采购请求选择供应商，寻找潜在供应商，发出招标请求，接收和分析招标，挑选合适的供应商决定合适的价格签发采购订单事后追踪确保按期交货签收及接受物品审批供应商发票以支付采购款1、接收和分析采购请求采购请求起源于物流最终使用者的部门或个人。计划人员按照计划订单，准许采购部门准备和处理采购订单。采购请求包括：请求人身份、签字认可及成本归属帐户物料具体要求数量和衡量单位要

4、求的交货日期和地点其他需要的补充信息发现和选择供应商是采购部门的重要责任。对常用或曾经购买过的物品，保留认可供应商的名单；未曾采购过或在档案中没有合格供应商的物品，寻找供应商的工作必须展开；价值较小的订单或标准件订单，供应商或许可以从商品目录、贸易杂志或工商名录中寻找。2、选择供应商物料分类推荐厂商评选小组基本调查实地评鉴评选结果厂商辅导追踪评鉴不良筛选甄选步骤选择供应商的因素经营者：经营者的经营理念接受新观念、新知识之程度,竞争策略,经营手法管理人员：素质、所占比例技术能力：有制造或供应所需产品的技术能力吗？有产品开发和改进计划吗？能够帮助改进产品吗？制

5、造能力：供应商的制造部门必须能够确保所需产品的质量和数量。必须拥有良好的质量控制系统，拥有技能熟练及潜在发展能力的生产员工，以及良好的生产计划控制系统，以便确保及时而准确的交货。财务状况：每月产值、销售额、来往银行售后服务：良好的服务组织机构和备件库存供应商地点：是否处于购买方的附近，或者当地是否留有库存原料供应：原料供应是否稳定管理制度：各类工作规范是否齐全，并被彻底执行供应商的最终选择选择那些在评估潜在供应商中必须考虑的因素给每一个因素分配一个权重给供应商的每个因素打分给供应商排名案例：供应商选择（1）案例背景某企业生产的机器上有一种零件需从其他企业购

6、进，年需求量为10000件。有3个供应商可以提供该种零件。3个供应商的基本数据供应商价格/元/件)合格率(%)提前期(周)提前期的采购批量/件安全期(周)A9.5088622500B10.0097835000C10.509911200如果零件出现缺陷，需要进一步处理才能使用。每个有缺陷的零件处理成本为6元，主要是用于返工的费用。为了比较分析评价的结果，共分三个级别评价供应成本和排名：第一级：仅按零件价格排序；第二级：按价格+质量水平排序；第三级：按价格+质量水平+交货时间排序。（2）供应商供货绩效及排序分析首先按第一个级别即价格水平排序。结果如下：其次，按

7、价格和质量成本的绩效排名：供应商单位价格(元/件)排名A9.501B10.002C10.503供应商缺陷率(%)缺陷数量缺陷处理质量成本总成本排名(件)成本(元)(元/件)(元/件)A121,200.007,200.000.7210.222B3300.001,800.000.1810.181C1100.00600.000.0610.563最后，综合考虑价格、质量和交货时间的因素，评价供应商的运作绩效。交货期长短的不同主要会导致库存成本的不同。我们用下列方式计算考虑提前期和安全的库存量：安全库存(SS)=K×s×√LT+LTS式中:K—根据质量可靠性(95%

8、)确定的系数,取K=1.64;s—标准偏差,在这里取s=80,即每