经典实用有价值企业管理培训课件切从整理开始.ppt

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1、佐藤可士和的超级整理佐藤可士和是谁？佐藤可士和KashiwaSato艺术指导／创意指导1965年生于东京。1989年毕业于多摩艺术大学，「博报堂」。2000年「SAMURAI」。被誉为「能够带动销售的设计魔术师」，具代表性的作品包括：ＳＭＡＰ的宣传活动麒麟极生的商品开发乃至广告活动TSUTAYATOKYOROPPONGI的VI和空间指导FASTRETAILING乐天集团明治学院大学的品牌形象NHK教育台「游戏学英语」的艺术指导NTTDoCoMo「FOMAN703iD」的产品设计、UNIQLO纽约

2、旗舰店的创意指导、东京国立新美术馆的VI和标志计划等等佐藤可士和的工作室：只有一张长长地会议桌，二十把椅子和雪白的墙。把环境中的干扰因素，清理到最低限度，这是在对人的情绪进行整理。佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理。在清空过程中，首先做无纸化数据化处理，只有必须要留下来的资料，才会统一装入固定的文件夹中，之后再根据客户以及项目的类别，放入专用箱中设档保存，这则是在对人的思维方式和条理性进行整理。整理的最终目的是要让人的头脑时刻保持清醒的精神状态，

3、以做出最迅速准确的决断。如同一名临阵的武士，要眼明手快，之外还要精神气里不得有半点杂念，方能在瞬间生死的战场上凯旋。“愉快而迅速的做好工作，不但让他人开心，自己也感到快乐。”一切从整理开始一说到整理，就有许多人觉得很费事或棘手。然而，疏于整理的状态和随时保持干净清爽的状态，两者不论在工作效率或是精细度方面都有截然不同的。从空间到思考，目标是三阶段整理第一阶段“空间整理术”——设定优先排序——首先是“空间整理术”。办公室四周、计算机、办公室等等，请从清理身边的空间开始。从实际所处的环境起步，比较容

4、易掌握诀窍。不用通过大脑，而经由身体实际感受，才是学习的最佳快捷方式。本阶段的训练目的是学会如何设定优先排序，认清重要事物。整理术甚至可以运用在生活中的各种场合，所谓“整理术可通一切”。如房间脏乱不堪的人、烦恼写不出一份好文案、好企划的人、简报技巧无法提升的人，请务必一试。空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境一般人初次造访我的工作室，十之八九都会诧异的瞪大双眼，有些人甚至忍不住要问：“你明明是设计师，为什么一点东西都没有呢？”话虽如此，我从事的毕竟是设计工作，稍不注意，杂物就会不断增加，唯有时

5、时提醒自己整理，才能保持这种清爽状态，而且不只是我自己，全体员工也是尽全力整理环境。通过身体力行，感受整理成效“我希望能够在没有杂物、整洁舒适的环境中，有效率的工作。”最要不得的则是不知道东西摆在哪里，工作空间又显得拥挤不堪。这样不止妨碍工作，找起东西又很耗时，当然成为问题的温床。请各位想象一下自己的工作环境：物品少、整齐清爽的桌子，以及东西乱成一团、几乎看不见桌面的桌子，哪个环境比较舒适是显而易见的。话虽如此，许多人还是很难保持桌面整洁。这恐怕是由于大家都将工作摆放在第一位、将整理桌子摆在后面

6、的缘故。然而，这个顺序其实正好相反。因为唯有保持工作环境清爽，才能提升工作效率。创造最佳的办公桌环境“桌子是用来做什么的场所？”没错，正是工作的场所。既非用来放置物品，也非仓库。因此，桌面没有任何东西基本才是最理想的状态。非摆在桌面不可的东西，大概就属电话和计算机吧？其他顶多放置当下要用的物品，养成工作已结束就收拾干净的习惯。如此一来，就能够像寿司店的柜台，随时保持整齐清洁的状态。犹如寿司店师傅切好馅料、捏好寿司、送到食客前面之后，就立刻擦拭柜台的工作模式。文件或数据直保留最终版本。虚拟空间也是

7、简单至上办公室空间该整理的不仅限于真实物品，计算机虚拟空间的整理也叫人颇为头疼。“一不注意，桌面就被各种图标占满了。”“我就是找不到重要的档案。”“我总觉得档案的树状结构变得很不协调。”这些问题都跟真实空间一样，可说是由于疏于整理，才会导致桌面上的物品堆积如山。“总之，要简化整理系统！”“总之，要简化整理系统！”关于虚拟空间，这句话道尽一切。无须任何特殊技巧，因为纯粹是档案管理，就算麻烦，也请确实身体力行。档案整理术最重要的就是档案夹和档案的命名方式。各位或许会感觉到诧异，可是如果随便命名，事后

8、免不了要吃苦头。亲身学习辨别重要事物1.前提是确立“通过营造清爽空间”提升工作效率、规避风险的积极目标。2.整理是一场与自身“不安”和“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗，必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品，势必得先设定优先排序。严密地自问自答，再依时间轴区分，丢弃排名较低的物品。3.若要避免辛苦整理好的东西再度增加，必须定期重新检视（更新）。一些置之不理就会暴增的东西，一定要当场处理。4.为了让眼前的工作环境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻归还。不妨设置一个充当避难所的“自由空间”，