为加强物资采购管理.doc

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1、物资采购管理制度为加强物资采购管理，保证质量、节约资金、减少成本，提高公司经济效益，制定以下物资采购管理制度。一、公司种类物资的采购，实行用料单位请购、公司领导审批，供应部采购的方法。否则，任何单位和个人均不准购买物资。仁用料单位在请购前，首先要到仓库查明情况，在确认仓库无货的情况下，方可填写“请购单”,并注明材料的品名、规格、数量、需求、LI期及其他注意事项。2、紧急请购时，用料单位耍在“请购单”上说明“紧急采购”字样。3、略品备件”及“试车用料"须在储购单吐加以说明。4、免开“请购单”的物品，包括办公用品书报、文具、名片，贺奠

2、用品：如毛毯、太空被、花圈、花篮，招待用品：如香烟、饮料、水果等，均委托办公室办理。二、在物资采购时，必须采取“货比三家、招标择优、竞价釆购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。一笔业务签订一份合同，并附“货比三家报价表”。合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。三、物资采购合同的签批权限：价值5万元以下，或单台件2万元以下的，由主管副总经理签批，价值5万元以上和单台件2万元以上的,由公司总经理签批。四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同，视资金平衡情况予以付款

3、。否则，财务部有权拒绝受理。五、在物资采购过程中，各有关人员要增强责任心，坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则，严格按公司有关规定开展工作，要逐级负责，并承担连带责任。六、各有关人员在物资采购供应工作中，如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，造成采购物资各环节出现问题，要追究当事人的责任1•根据工程平面总布置图的规划，确立现场材料的贮存位置和堆放面积，各种材料要避免混放和掺进杂物。2•材料进场前，材料员要清理现场并做好准备工作。3•材料进场后，材料员及相关人员根据采购合同、技术资料等进货凭证，做好进场物资的验收工作，

4、填写《收料单》，并记入《材料明细帐》，需试验的由材料员及时通知试验员送检。4•现场材料应堆放成方成垛，分批分类摆放整齐，并垫高加盖，按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施。5•材料员对现场材料应按《产品标识和可追溯性管理规定》挂牌标识,并注意保护标识。6•材料员按“先进先出”原则定额发料，并记入《材料明细帐》。7•材料员定期对现场材料进行检查，发现问题及时报告项目负责人，采取纠正措施。8•废旧材料耍统一存放，统一回收。9•加强现场保卫工作，防止破坏和偷盗事故发生。10常用现场材料的贮存要求(1)砂在贮存过程中应防止离析

5、和混入杂质，并按产地、种类和规格分别堆放。(2)石在贮存过程中应防止颗粒离析和混入杂质，并按产地、种类和规格分别堆放。堆料高度不宜超过5m。但对单粒级或最大粒径不超过20mm的连续粒级、堆料高度可增加到10m。(3)轻集料在贮存过程屮不得受潮和混入杂物，不同种类和密度等级二轻集料应分别贮存。(4)钢材要分品种、规格、分类放置，并要垫高以防受潮锈蚀，雨季要覆盖。(5)砖及砌块乩应按不同品种、规格、标号分别堆放，堆放场地要坚实、平坦、便于排水。b・中型砌块应布置在起重设备的回转半径范围内，堆垛量应经常保持半个楼层的配套砌块量。c・砌块

6、应上下皮交叉、垂直堆放，顶面两皮叠成阶梯形，堆高一般不超过3m,空心砌块堆放时孔洞口应朝下。d.堆垛耍求稳固，并便于计数，堆垛后，可用白灰在砖垛上做好标记,注明数量，以利保管、使用。(1)防水卷材一般以立放保管，其高度不超过两层，应避免雨淋、FI晒、受潮并注意通风，远离热源；氯化聚乙烯防水卷材应平放，贮存高度以平放5个卷材高度为限。（7）保温隔热材料不得露天存放，须按不同种类规格分别堆放，定量保管，堆放地面必须平整、干燥，以保证堆垛稳固、不潮。