温州用友软件U8采购管理.ppt

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1、U8供应链采购就这么简单EBU标准与行业解决方案推广部*U8采购管理是什么?采购业务五难五大特点四点价值U8采购管理作为用友ERP-U8的重要组成部分，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，可以根据实际情况进行采购流程的定制，支持普通采购、受托代销、直运业务、代管业务（VMI）、配额采购、齐套采购等多种业务模式。包含供应商管理请购管理比价采购配额采购配套采购订单过程管理资金流管理非核算品管理采购分析U8采购管理是什么?从采购到付款请检单检验标准GB2828采购发票合格让步接受报

2、废数量审批流降级数量YN客户订单销售预测临时采购MPSMRP请购ROPPTO采购合同不良品处理单不合格品记录单分拣到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存货价格表接受报价询价供应商管理供应商评估检验单预警系统授权/控制为什么采购?为什么此时采购?为什么采购这么多?为什么选择这家供应商?如何比价如何比质比交货期（服务）比安全性（稳定性）为什么接受?数量交货期质量为什么付款?供应商信用付款条件供应商重要性面向流程的多部门协同工作信息流、物流、资金流的整合事先计划

3、、事中控制、事后分析工具的重要性采购发票应付系统采购结算材料出库单使用VMI消耗汇总VMI库存查询VMI对账单VMI结算统计VMI扩展应用付款系统核消订购到付款流程采购发票审批流到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存货价格表接受报价询价供应商管理供应商评估预警系统授权/控制计划难：采购计划来源多，手工作业工作量大，制定计划全凭经验，准确率不高，库存积压与缺料并存供应商管理难：供应商资质繁多，询价比价不严谨，无法对供应商的供货情况、价格、质量、交货及时性等全

4、面分析，抉择供应商缺乏依据，采购质量难以保证，延误生产，紧急采购束手无策跟踪难：无法及时从相关部门获取到准确的采购执行信息，合同执行过程中偏差难以发现；合同频繁变更，无法详细了解变更原因；合同执行状态不清，加大了采购风险资金管控难：有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和合同执行付款计划，付款随意性大分析难:无法及时掌握采购业务进度，总体采购计划执行和资金总量的控制不力，采购业务改进难度大采购五难五大特点1、科学的采购计划管理---多种采购计划来源（MRP、ROP、合同、请购、临时

5、性采购、配额等），综合了生产预测与计划、库存量、库存安全政策、供应周期与批量等信息，极大提高工作效率与准确度，减少差错率2、完整全面的供应商管理：---对供应商进行从资质评审,基础信息建立、询价比价、质量、配额全方位的管理与分析3、严谨的采购过程管理---对采购业务从请购、合同、订货、收货、发票、付款全过程管理4、多种采购业务模式--支持普通采购业务、代管采购业务(VMI)、受托代销的采购、直运采购业务5、丰富的采购分析--为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据(供应商

6、价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析精准的采购计划采购计划轻松的供应商管理严谨的采购过程管理通过输入口令，才可超最高进价请购该价格已经超过最高进价通过输入口令，才可超最高进价订货该价格已经超过最高进价从到货单可直接进行报检随时提示金额执行进度精准的采购计划：在充分保障生产供应需要的同时，最大程度地降低库存，提高库存和资金周转，解决了企业“为什么采购，为什么采购这么多为什么这时候采购”轻松的供应商管理：轻松管理供应商供货、价格、质量、交货周期与配额等信息，全面保

7、障供应稳定性与及时性，为企业解决了向哪一家供应商采购的问题严谨的过程管控：全程跟踪采购执行状况(采购到货，检验、入库、发票、结算)，结合预警平台及催货函，加强过程控制与付款结算，有效控制采购风险。四点价值完备的采购分析：为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据(供应商价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析