项目管理工具(MS Project)介绍.ppt

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1、项目管理工具介绍－MicrosoftProjectProject概要MicrosoftProject是一个功能强大、使用方便的项目管理软件。是全球最畅销的企业项目管理软件。其主要功能是制订/修改计划、调度和安排任务、分配资源、跟踪和监督项目的实际执行情况、项目数据分析等功能。内容介绍制定计划优化计划跟踪项目数据分析视图栏数据编辑表视图显示区任务号数据编辑区制定计划工作拆分在“任务名称”中键入一系列WBS任务确定任务之间关系分配资源工期成本确定项目基准用于今后的任务跟踪和监督发布计划利用Outlook将制订的计划分布给相关人员

2、工作拆分WBS工作拆分子任务分配资源此处将任务的工期、资源、任务之间的关系填好在“资源工作表”视图中填入成本信息确定成本完成计划优化项目检查项目的完整性检查任务之间的关系确认工期、成本等优化项目(Cont.)PERT分析（Optional）“视图”“工具栏”“分析”。点击“PERT分析”。在PERT分析工具栏中点击“”输入项目的悲观、预期和乐观完成情况优化项目(cont.)关注关键任务某些项目的完成直接影响着整个项目的完成，因此项目经理要对这些任务予以格外的关注。利用Project标识出关键路径在“视图显示区”点击“其它

3、视图”，选择“详细甘特图”。关键任务及其路径被显示成红色优化项目(cont.)在有了上面的分析之后，为了优化项目进程，你可以：进一步分解关键任务，使之并行缩短关键任务的工期给关键任务分配额外资源任务范围重新确定设定项目基准在输入了所有项目的任务、资源和成本信息后，就应该形成基准（项目基线），为今后的项目跟踪确定比较依据。“保存”输入文件名Project出现保存比较基准的提示选择“保存比较基准”保存文件!不保存基准的项目不能跟踪!发布计划一般情况下把项目文件直接作为附件发送给项目成员或以任务单的形式通报项目成员当然：如果安

4、装了ProjectCentral的话，那么……发布计划“工具”“工作组”“工作组分配”跟踪项目用工具栏中的“跟踪”功能了解项目进展周报根据周报情况输入项目执行情况注意：输入百分比不是个好主意！数据分析没有经过分析的原始数据是不系统的，不直观的，有时是没有意义的。Project提供了多种数据输出，从成本和进度几方面分析项目状况常用的是挣值分析方法几种主要数据分析方法－报表打印报表“视图”“报表……”，根据需要选择报表一个报表的例子几种主要数据分析方法－挣值图将数据导入Excel中，并画出挣值分析图“工具”“自定义”，选

5、中“分析”，就会出现：点击“在Excel中分析时间刻度数据”，根据提示选择挣值分析用数据：其它用法挣值图例为了方便用户在Web上方便访问，可将Project文件转换成HTML格式“文件”“另存为Web页”，选取需要保存方式可得到结语先有过程后用工具没有好的过程，工具并不能给你的项目计划和跟踪带来但是好处。学会了工具的使用并不等于学会了项目管理。Project功能强大，但要为过程服务举例来说，Project充斥着大量的数据，可以用多种方式统计，但究竟过程关心的是什么？？