岗位说明书-备件采购员.doc

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1、员工岗位说明书隶属部门采购部岗位名称采购员标准定员直接上级采购部经理职位轮换及岗位是否出差职业类别不填职位等级不填工资形式不填管理幅度直接管理岗位名称岗位人数直接管理岗位名称岗位人数合计岗位数合计人数工作概要执行国内设备及备品备件的采购工作职责1、执行国内设备及备品备件的采购；2、严格执行采购管理流程，规范审批权限，控制采购风险和防范职务风险，对采购过程进行跟踪；3、对设备及备品备件供应商进行成本、等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，必要时对供应商进行考察，通过比价、招标等形式确定供应商，努力降低采购成本；4、合同定单及时录入金蝶系统；5、掌握设备及备品备件的价格动态和市场变

2、化情况，及时向主管或相关部门反馈重要变化信息，对所掌握信息正确性负责；6、掌握设备及备品备件供应规律，预先做好应急预案，把突发事件影响降到最低，对应急预案应付突发事件的能力负责；7、跟踪合同的履行，做好供应商的交货控制与逾交督促，对采购物资的交货期负责；8、办理到货备品备件的及时送检、入库、退返的处理工作，对货物的品牌、规格、型号和数量正确性负责；控制采购中的不合格品率；9、建立供应商的供货质量台帐；10、处理与协调与供应商之间的关系。KPI1、采购物品供货的及时率；2、合同履行的风险为零；3、采购物品的合格率在96%以上；4、到票（发票）及时率；5、采购成本控制率；6、培训率在80％以上

3、；7、无职业犯罪现象工作权限人事权限：业务权限：1、采购合同的拟订权2、备品备件采购的执行权财务权限：工作关系配合财务部做好应付款项的汇总、支付工作，对应付款项的准确性和配合工作的及时性负责。工作时间8:00-17:00工作技能要求1、大专以上学历，经济或管理专业；2、岗位培训、《合同法》培训；3、有一定的财务知识，熟悉合同法，对生产、机械设备有一定的了解，有1年以上的采购管理工作经验；4、谈判能力、协调能力，办公自动化操作熟练，有一定英语沟通能力；5、具有良好的职业操守，廉洁、正直、讲原则、有责任心、工作认真细心，性格开朗，对事物变化比较敏感。晋升方向