Gsoft新产品技术指导手册 新中大软件公司.doc

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1、Gsoft新产品技术指导手册第27页共27页修订历史记录编号章节修订说明修订日期修订前版本号修订后版本号修改人审批人1全文初始创建2007.12.262.1刘丹豪第27页共27页目录第一章统一的业务预警控制平台31.1统一的业务预警控制平台描述31.1.1优势实现3第二章强大的自定义报表平台52.1强大的自定义报表平台描述52.1.1优势实现5第三章报表审计追踪143.1报表审计追踪描述143.1.1优势实现14第四章智能多维预警平台164.1智能多维度预警平台描述16第五章多组织管理分析查询1

2、65.1报表审计追踪描述175.1.1优势实现17第六章智能财务账簿查询打印236.1智能财务账簿查询打印描述236.1.1优势实现24第27页共27页第一章统一的业务预警控制平台1.1统一的业务预警控制平台描述通过在预警控制平台灵活设置相应的预警内容，我们可以根据源头即控制单据对被控制单据一般为计划和支出进行相应的控制1.1.1优势实现打开“业务数据中心模块/公共基础数据/新预警控制设置”，进入控制关系列表中增加一控制关系如下达明细指标控制用款计划，则在控制关系设置窗口中设置相应的控制项内容、

3、控制方式等信息保存即可。如图：如果在实际业务操作中某预算单位一被控制单据中预警控制项金额超出其控制单据，系统则跳出预警窗口，如图：（用款计划中的预警控制项金额超过下达明细指标金额）第27页共27页第一章强大的自定义报表平台2.1强大的自定义报表平台描述通过我们对现在公共财政系统中各种业务报表的分析，第27页共27页我们发现用户所需的用表格式和统计要求千变万化，但是本质上确是有其共同的特点，其实绝大部分报表都是有一个或者多个参数（此参数可能是预算单位、预算科目、预算项目、预算类型、经费类型、政府采

4、购目录等等，只要在系统出现的要素都可以是）是要根据业务系统中发生的数据自动进行填充，而后面需要根据前面填充的要素进行取数，也就是说可以通过新中大报表提供的函数进行取数，只是这个函数的取数参数是根据前面的取出来的数自动变化，当然报表需要针对单位、预算科目、预算类型、经费类型等等各种可能情况进行逐级汇总。我们在V8100的预算编制系统已经初步实现了这种报表的自行定义，功能非常强大，用户或者实施人员不需要任何编程能力也不需要任何对系统数据库结构的了解就可以根据实际的业务需要方便的定制报表。鉴于上述情况

5、，我们充分考虑到实际应用中报表的个性化，故我们扩展了预算编制的自定义报表平台，形成自定义报表中心使其真正成为整个Gsoft系统的报表定义平台。2.1.1优势实现进入自定义报表平台后，打开某张新增的自定义报表，我们即可对其进行报表定义，在定义窗口中选择相应的数据内容即模块信息，然后再勾选所要在报表上体现的数据列（显示的效果可通过勾选是否逐级汇总、是否分列显示及汇总到前一列来实现），如图：第27页共27页主要步骤如下：1、建表操作从单击“自定义报表/新建”开始，系统提供两种建表方式，如下图所示：2、

6、“1.从原有报表格式中复制”是从已有同类报表中复制过来的简捷生成方法，屏幕将列出当月所有报表供用户挑选，如下图所示：第27页共27页然后选择需要进行复制的报表确认即可。3、“新建格式”即建立全新的报表，先在确认报表文件窗口中设置好名称、分组、自定义报表所属模块等信息（如果是预算模块专用，则勾上窗口右下角的小方框），如下图所示：第27页共27页确认后进入新建报表默认格式，该报表的所有格式也将都由用户自行定义，比如报表的总行数、列数、单元高度、单元宽度、对齐格式、小数位数、默认字体字型等参数，如下图

7、所示：关于该窗口中的格式，单元高度和宽度建议用户不必作改动，其它参数则可根据需要作出调整。格式定义好之后，系统将给出一张空白报表，该报表的格式和定义的相符合，表格定义好后，然后就可以在该报表编辑窗口中进行具体的制作了，制作自定义报表与前面的财务报表不同，它需要对报表中的要素列进行定义，单击“报表设计/报表定义”，如下图所示：第27页共27页系统弹出报表定义窗口，选择窗口左下方的对应数据内容（如用款计划执行情况分析汇总表的数据内容为国库集中支付用款计划），然后对需要填充的数据进行勾选并设置填列的位

8、置、开始行、表尾行等信息，如下图所示：第27页共27页注：开始行的意思是数据内容起始行位于那行，如上述新建的报表我设定为第5行；表尾行数意思是报表填充完后在表尾是否预留空行，建议设为1；计算模式系统默认填充和汇总两种模式，如自定义报表需要根据数据信息的变化而行数也相应变化则计算模式设定为填充，如自定义报表格式事先已固定好，只是计算报表格式中的金额列，则计算模式就设定为汇总。4、报表公式的编辑，系统提供所有的编辑公式，完全人性化的方式，只要点击报表右边的“…”按钮，即可进入报表公式编辑窗口。5、进