文秘办公自动化第章.ppt

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1、第1章WindowsXP入门文秘办公与自动化学习目标了解创建桌面图标现代文秘办公的基本要求启动与退出WindowsXP熟练使用鼠标掌握菜单的基本操作窗口的基本操作效果展示1.1现代文秘办公基本要求本节要点文秘办公知识应用举例——连接电脑组件电脑操作知识123文秘办公知识文秘办公工作范围文秘公工作原则文秘办公工作原则文秘办公知识文秘办公工作范围管理文件对外联络安排活动采集信息起草文稿处理事务文秘办公工作原则准确原则迅速原则求实原则保密原则电脑操作知识Word文档Excel文档打印文件浏览网页多人语音会议传真文件应用举例——连接电脑组件本例将练习连接显示器插口、键盘插口、鼠标插口和电源线插口的

2、方法。显示器插口键盘插口鼠标插口电源线插口1.2启动与退出WindowsXP本节要点启动WindowsXP应用举例——多用户登录退出WindowsXP123启动WindowsXP系统引导画面WindowsXP欢迎界面输入密码WindowsXP桌面退出WindowsXP“开始”菜单系统引导“关闭计算机”对话框应用举例——多用户登录本例将介绍多用户登录的方法。有多个用户名的欢迎界面1.3Windows组件及鼠标操作本节要点认识WindowsXP桌面菜单的基本操作窗口的基本操作操作桌面图标灵活使用鼠标14253应用举例——使用鼠标创建快捷方式图标6认识WindowsXP桌面WindowsXP桌面

3、“开始”按钮桌面图标任务栏语言栏鼠标光标桌面背景灵活使用鼠标鼠标的基本操作文秘公工作原则认识光标常见形状灵活使用鼠标鼠标的基本操作移动鼠标双击鼠标单击鼠标拖动鼠标右击鼠标滚轮的使用认识光标常见形状正常选择忙后台操作文字选择移动水平和垂直调整对角线调整链接选择精确选择不可用菜单的基本操作（一）当前用户名Internet栏高频应用程序区“所有程序”按钮关闭、注销栏帮助、搜索、运行栏系统设置栏系统文件夹“开始”菜单菜单的基本操作（二）标准菜单快捷菜单操作桌面图标WindowsXP桌面图标的操作主要包括：添加桌面图标、选择桌面图标、排列桌面图标、重命名桌面图标及删除桌面图标。右键快捷菜单显示图标添

4、加桌面图标选择桌面图标选择前选择后排列桌面图标重命名桌面图标删除桌面图标窗口的基本操作窗口的基本操作主要包含以下4项：123最小化/最大化移动窗口切换窗口4关闭窗口菜单栏工具栏任务窗格地址栏标题栏地址栏滚动条窗口工作区认识窗口的组成打开与关闭窗口打开关闭当用户启动某个应用程序或双击打开某个文件或文件夹时，都将打开一个与其相对应的窗口。单击鼠标选择对象后按“Enter”键，可打开对象窗口。在对象图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。在窗口中选择“文件/关闭”命令。按“Alt+F4”快捷键。最小化/最大化/还原窗口最小化前的任务栏按钮最小化后

5、的任务栏按钮改变窗口大小拖动鼠标拖动鼠标移动窗口切换窗口快捷键：Alt+Tab应用举例——使用鼠标创建快捷方式图标本例将练习在桌面上创建C盘根目录下的“Downloads”文件夹的快捷方式图标。上机及项目实训1.4操作桌面图标登录WindowsXP操作桌面图标本次上机将“开始”菜单中的“扫雷”游戏发送到桌面作为快捷方式，并更改快捷方式名称。3登录WindowsXP综合本章所学知识登录多用户WindowsXP，并按要求输入密码。练习（一）将桌面图标按“大小”方式自动排列，并对齐到网格，如下图所示。练习（二）将高频程序区中的程序发送到桌面作为快捷方式，如下图所示。练习（三）使用创建快捷方式的方

6、法，将C盘根目录下的“ProgramFiles”文件夹创建为桌面快捷方式，如下图所示。提高：在文秘办公中需要注意的操作作为一名文秘办公人员，不仅应明确自己的工作范围，还应在课后练习一些Windows的基础操作，那么在操作中还有哪些的注意事项呢？在连接显示器时要注意插口的方向，否则将无法正确插入，而且还有可能损坏插口的指针。在启动WindowsXP时要注意顺序，须先打开显示器，再启动主机。