新编办公自动化与高级文秘培训教程 第3章

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1、第3章MicrosoftOffice2007概述（时间：1次课，2学时）第3章MicrosoftOffice2007概述【教学目标】：MicrosoftOffice应用程序是桌面环境下使用最广泛的通用办公软件，本章是对MicrosoftOffice2007及其最基本功能的简单介绍。通过学习本章内容，要求读者了解MicrosoftOffice2007的组件和新功能，掌握启动MicrosoftOffice应用程序的方法，熟练掌握创建、打开、保存和关闭MicrosoftOffice文档的方法，并掌握使用MicrosoftOf

2、fice帮助系统查找帮助信息的方法。第3章MicrosoftOffice2007概述【本章要点】：了解MicrosoftOffice2007的组件及其新功能启动MicrosoftOffice应用程序创建、打开、保存和关闭MicrosoftOffice文档的方法掌握MicrosoftOffice帮助系统3.1MicrosoftOffice2007简介3.2Office2007的新增功能3.3Office2007的基本操作3.4上机实训——查找关于功能区的帮助信息第3章MicrosoftOffice2007概述3.1Mic

3、rosoftOffice2007简介MicrosoftOfficeSystem是微软公司推出的通用办公自动化软件，其最新正式版本为2007版。MicrosoftOffice已经有20多年的历史，经过多年积累，现在的MicrosoftOfficeSystem已经不再是单一的个人办公软件，而是一个庞大的软件族。例如，2007MicrosoftOfficeSystem企业版包括了从字处理到表格/数据处理、从个人事务管理到企业内容管理、从表单/文档服务到工作流管理等多个功能组件，为企业办公提供全面而深入地支持。不过从个人办公的

4、角度看，MicrosoftOffice2007的核心功能仍然是在以前的版本中就已经非常成熟的字处理、表格/数据处理、演示文稿等功能，这些功能分别由MicrosoftOfficeWord2007、MicrosoftOfficeExcel2007和MicrosoftOfficePowerPoint2007这3个软件来完成，如表3-1所示。3.1MicrosoftOffice2007简介程序功能MicrosoftOfficeWord2007MicrosoftOffice2007的核心软件，使用它可以制作具有专业外观的文档。例

5、如，信函、论文、报告、书稿、宣传册页乃至网页等。例如，本书的书稿就是使用MicrosoftOfficeWord2007编辑的MicrosoftOfficeExcel2007MicrosoftOffice2007的核心软件，使用它可以制作和打印专业的电子表格，可以进行复杂的关联运算和数据分析，可以建立各种专业级的图表MicrosoftOfficePowerPoint2007MicrosoftOffice2007的核心软件，使用它可以制作和演示极具视觉冲击力的动态图形文档和演示文稿表3-1MicrosoftOffice20

6、07的3大核心软件3.2Office2007的新增功能Office2007是Office2003的升级版本，与从前的版本相比，它从外观到操作细节都发生了很大变化。但最直观的变化就是Office2007在Word2007、Excel2007、PowerPoint2007等程序中摒弃了传统的Windows应用程序必不可少的“菜单+工具栏”的使用模式，取而代之的是“功能区”。如图3-1所示为Word2007的功能区(含标题栏)分布。3.2Office2007的新增功能图3-1Word2007的功能区分布图3-3Word200

7、3的菜单和工具栏3.2Office2007的新增功能第2个影响广泛的变化是Word2007、Excel2007、PowerPoint2007启用了新的文件格式。长期以来(从Office97到Office2003)，MicrosoftOffice在版本更新时都保持了文件格式的相对稳定，这样既保持了向后兼容，又降低了用户的升级成本。但出于多方面原因，Office2007使用了新的文件格式，这种文件格式称为OOXML(OfficeOpenXML)，应用于Word2007、Excel2007、PowerPoint2007的文件

8、。随着新文件格式的启用，MicrosoftOffice文件的扩展名也发生了变化——Word文档扩展名由过去的.doc变为现在的.docx，Excel文档扩展名由过去的.xls变为现在的.xlsx，PowerPoint文档扩展名由过去的.ppt变为现在的.pptx。除了上述变化之外，Office2007还有多项重要改进。例如，动态命