新编办公自动化与高级文秘培训教程 第4章 Word 2007

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1、第4章Word2007（时间：5次课，10学时）第4章Word2007【教学目标】：Word2007是Office2007中使用频率最高的软件，本章将对Word2007的功能进行详细介绍。通过学习本章内容，要求读者熟悉Word2007的界面元素和各种视图，能够使用样式与模板，熟练掌握文本操作与格式设置、图文混排和表格的使用，了解长文档的特性，掌握编辑长文档的基本技巧，掌握文档检查器和邮件合并的使用方法。第4章Word2007【本章要点】：认识Word2007的界面元素掌握Office2007的文本操作设置字体格式与段落格式应用样式与模

2、板插入与格式化图片、艺术字、自行图形、SmartArt图形及图表创建和编辑表格插入文档封面和页眉页脚使用文档检查器与邮件合并4.1Word2007基本操作4.2设置文档格式4.3样式与模板4.4图文混排4.5制作表格4.6制作一个长文档4.7上机实训第4章Word20074.1Word2007基本操作4.1.1Word2007界面4.1.2文本操作4.1.3插入符号和日期4.1.4使用项目符号和编号4.1.5文档的视图方式4.1.6拼写和语法检查4.1.1Word2007界面图4-1Word2007的界面元素4.1.2文本操作输入文本

3、要输入文本，首先要把光标定位到要输入文本的位置，可以使用方向键、、、、等键移动光标，也可以在相应位置上单击以定位。之后就可以在光标定位处输入文本。4.1.2文本操作2.选择文本选择文本可以使用鼠标也可以使用键盘。使用鼠标选择文本的操作非常简单，只要在选择文本的开始位置按鼠标左键不放，然后移动鼠标到结束位置再松开鼠标左键(也可以从结束位置到开始位置)。这种方法适于选择少量文本，如果要选择大量的文本，例如，要选择整整30页文本，这种方法的效率就变得较低，这时可以使用下述方法：(1)

4、在开始位置单击。(2)按键的同时拖动滚动条到结束位置所在的页面。(3)在结束位置单击。4.1.2文本操作2.选择文本如果要选择几个不相连的文本片段，则可以使用Windows选择操作的通用方法，即按键的同时，使用鼠标选择每一个片段。还有几个选择特殊范围的文本选择方法介绍如下：选择一行。把鼠标移动到要选择行的文档左侧空白处，这时光标会变成状，单击即可选择该行。选择一段。在要选择的段的左侧空白处双击。选择全部文档。在文档左侧空白处3击鼠标左键，或者按+组合键，或者选择【开始】选项卡，在【编辑】功能

5、组中单击【选择】按钮，在弹出的菜单中选择【全选】命令。4.1.2文本操作3.查找文本在文本编辑中经常需要查找特定文本的位置，可以使用Word2007的查找功能快速定位到需要的位置。按+组合键，或者选择【开始】选项卡，在【编辑】功能组中单击【查找】命令，弹出【查找与替换】对话框，如图4-8所示。在【查找内容】文本框中输入要查找的文本内容，单击【查找下一处】按钮，Word2007会自动把光标定位到查找到的第1个位置；单击【阅读突出显示】按钮，Word2007会把所有查找到的文本突出显示，以便于用户快速找到各个位置。图4-

6、8【查找和替换】对话框4.1.2文本操作3.查找文本单击【更多】按钮，弹出如图4-9所示的高级查找界面，可以指定查找的选项。或者单击【格式】、【特殊格式】按钮设置要查找的特殊内容，例如，要查找2个连续的段落标记，可以单击【特殊格式】按钮，在弹出菜单中选择【段落标记】命令，然后再次单击【特殊格式】按钮并在弹出菜单中选择【段落标记】命令。这时【查找内容】文本框中显示“^p^p”，单击【查找下一处】按钮，即可定位到第1个有2个连续段落标记的位置(有2个连续的段落标记，就意味着有一个空行，这在文档中大多情况是多余的)。4.1.2文本操作图4-

7、9高级查找4.1.2文本操作4.替换文本在如图4-9所示的高级查找界面中选择【替换】选项卡，如图4-10所示。该选项卡中除了有【查找内容】文本框外，还有一个【替换为】文本框，可以在该文本框中输入文本，这样Word2007会查找【查找内容】对话框中指定的内容，并用【替换为】文本框的内容替换它。指定了要查找的内容和替换内容之后，可以单击【替换】或【查找下一处】按钮，这时Word2007会把焦点定位到找到的第1个位置让用户确认，如果用户确定需要替换，可以单击【替换】按钮，Word2007会把当前位置找到的内容替换为用户指定的内容，并把焦点定

8、位到第2个位置继续要求用户确认。4.1.2文本操作图4-10【替换】对话框4.1.2文本操作5.进行复制、剪切与粘贴操作如果在文档中已经输入过一段内容，而在另一个位置需要同样的内容，则不必重复输入两次，只要把已经输入的内