员工薪资管理设计说明书.doc

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1、一、系统介绍1.系统名称：员工管理系统2.系统目标：帮助企业的财务部门提高工作效率，实现企业员工信息的自动化、规范化、和具体化3.功能介绍：本系统实现的功能有查询、添加、修改、删除等。工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了工资管理系统。工资管理系统主要实现以下几大功能：（1）查看员工的基本信息，其中包括员工编号、姓名、性别、年龄、所在部门、职务以及

2、员工的工资等，这些既可以通过查询来查看，也可以通过浏览来查看，其中浏览又分为按记录浏览、按部门浏览及按职务浏览三种方式；（2）查看员工的工资信息，既可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以多项查询，比如某部门工资数在某一范围的职工的工资情况等。（3）编辑员工信息，可以通过先添加部门名称再添加员工信息的方法，也可以选择直接添加员工信息，保存好员工信息后可以选择继续添加所添加员工的工资信息；（4）删除/修改员工信息，对单位人员的变动情况进行处理。一个单位的职工不会总是一成不变的，职工人数是动态变化的过

3、程：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动可通过管理员工信息窗体进入员工管理直接删除/修改所要删除/修改的员工信息。（5）对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量的修改，同时，能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额。二、需求分析1.题目分析：（1）某单位现有100名以上员工，其中有管理人员、财务人员、技术人员和销售人员。（2）该单位下设4个科室，即经理室、财务科、技术科和销售科。（3）工资由基本工资、福利补贴和奖励工资构成，失业保险和住房公积金在工资中扣除。（4）每个员工的基

4、本资料有姓名、性别、年龄、参加工作时间、单位和职业（如经理、工程师、销售员等）。（5）每月个人的最高工资不超过10000元。工资按月发放，实际发放的工资金额为工资减去扣除。2.题目要求：（1）实现按照科室录入个人的基本资料、工资和扣除金额的数据。（2）计算个人的实际发放工资。（3）按科室、职业分类统计人数和工资金额。（4）实现分类查询。（5）能够删除辞职人员的数据。（6）实现操作人员权限管理（7）能够生成相关统计报表三、组织结构图登录菜单查看员工信息按记录浏览员工信息按部门浏览员工信息按职务浏览员工信息员工

5、信息各部门人数各职务人数各部门员工:查询各部门员工:窗体各职务员工:窗体各职务员工:窗体查询工资信息按编号查询按姓名查询工资信息工资信息按姓名查询各部门工资信息报表各部门员工信息全部员工信息员工工资信息报表报表报表查询员工信息按部门查询按编号查询按姓名查询员工信息员工信息员工信息按性别查询所有男员工信息所有女员工信息统计图表各部门人数统计各职务人数统计各部门工资统计图表图表图表管理员工信息编辑部门编辑员工保存编辑员工编辑工资保存保存编辑工资保存保存四、表结构定义1.员工基本信息字段名类型长度索引备注员工编号

6、自动编号长整型有（无重复）姓名文本10有（无重复）性别文本4年龄数字字节工作时间日期/时间部门ID数字字节职务文本102.工资表字段名类型长度索引备注员工编号自动编号长整型有（无重复）姓名文本10有（无重复）部门ID数字字节基本工资货币无奖金货币无福利补贴货币无失业保险货币无住房公积金货币无3.部门表字段名类型长度索引备注部门ID数字字节有（无重复）部门名称文本10有（无重复）4.用户表字段名类型长度索引备注用户编号自动编号长整型有（无重复）用户文本20有（无重复）密码文本16无五、表关系图六．查询窗体实现

7、原理1.员工信息查询员工信息查询分为按编号查询、按姓名查询、按部门查询和按性别查询四种，前三个查询是在窗体中通过查询条件与窗体名和控件名的一致实现通过下拉框选择要查询的内容（或自行输入已知信息）来打开要查询的内容（已建立好的窗体）。按性别查询是首先创建好男女员工信息的两个查询，然后再创建一个宏，通过宏中的条件、窗体中的控件与查询结合起来，实现在窗体中按性别查询的功能1.员工工资查询员工工资查询分为按编号查询和按姓名查询，同时可以查看各个部门所发各类工资的总计，窗体实现原理同上。2.登录窗体代码代码如下：Pr

8、ivateSub登陆_Click()DimtempAsStringDimrsAsADODB.RecordsetSetrs=NewADODB.RecordsetIfIsNull(Me![用户名])OrIsNull(Me![密码])ThenMsgBox"你输入的用户名和密码不能为空!",vbOKOnly,"警告信息"Elsetemp="select*from用户表where用户='"&Me![用户名]temp=tem