员工薪资管理系统access设计报告

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1、《数据库原理》课程设计设计题目：员工薪资管理系统学号：515/15昆明理工大学信息工程与自动化学院2016年12月前言当今社会，员工的薪资管理是每个公司和单位的一个重要内容，随着企业的发展，公司员工的增加以及调动，员工的薪资的管理工作也变得越来越复杂。薪资管理关系到每个员工的基本工资、福利补贴、失业保险、住房公积金和奖金等项目，是员工们普遍关注的问题。同时，资金是企业生存与发展的重要支撑，资金的运转关系到企业的整体发展。而早期的员工薪资是通过人工处理纸质资料来进行管理的，这不仅耗时，还难以避免工

2、资发放错误的现象。如今，计算机科学技术快速发展，为员工薪资管理提供了有利的条件。通过计算机来对此进行管理，节省了人力、物力、财力，提高了准确率，满足了企业的财务管理、薪资发放的需要，能够给企业带来更好地效益。本学期，我们学习了Access数据库管理，让我们获得了多一项技能。同时，也让我们有了牛刀小试的想法。学习外语的我们，今后的工作很有可能会用到这一项技能，学习设计一个小型的数据库无疑是最好的锻炼。对我而言，员工的薪资管理可能与今后工作更有联系，因此，想通过此次设计实验得到锻炼，并希望能够得到老

3、师的点拨，以求更大进步。通过设计大实验，验证和巩固在课堂上学习的知识，掌握数据库的表建立、查询、窗体和宏的基本使用，从而使自己具有设计小型数据库管理系统的能力，为自己的多添一分彩。并且，希望能后通过此次将课本上的理论知识和实际有机的结合，既要动手又要动脑，独立实践的机会，来锻炼自己的动手能力和实践能力，培养自己计算机技术的应用能力和综合分析问题、解决问题的能力。在背景资料的基础上，结合员工薪资管理的实际情况，使用MicrosoftAccess2003&2007以及word文档来设计一个员工薪资管

4、理系统。以此来满足员工薪资管理人员对员工薪资的管理，包括员工信息管理、员工工资管理、部门信息管理、奖励工资管理和员工对自己基本信息、工资信息、奖励工资的查询。15/15一、设计内容1.1设计题目：员工薪资管理系统1.2背景资料：1)某单位现有100名以上员工，其中有管理人员、财务人员、技术人员和销售人员。2)该单位下设4个科室，即经理室、财务科、技术科和销售科。3)工资由基本工资、福利补贴和奖励工资构成，失业保险和住房公积金在工资中扣除。4)每个员工的基本资料有姓名、性别、年龄、参加工作时间、单

5、位和职业（如经理、工程师、销售员等）。5)每月个人的最高工资不超过10000元。工资按月发放，实际发放的工资金额为工资减去扣除。1.3设计要求：1)进行需求分析，设计相应的基本表。2)实现按照科室录入个人的基本资料、工资和扣除金额的数据。3)计算个人的实际发放工资。4)按科室、职业分类统计人数和工资金额。5)实现分类查询。6)能够删除辞职人员的数据。7)实现操作人员权限管理8)能够生成相关统计报表15/15二、需求分析系统功能要求设计数据库中所存储的信息有：1、科室信息：科室编号、科室名称、科长

6、或总经理2、员工信息：姓名、性别、年龄、参加工作时间、科室、职业等3、工资：基本工资、福利补贴、奖励工资、失业保险和住房公积金4、奖励工资：贡献有效建议条数、奖励金额、迟到次数、缺勤次数、全勤奖、扣罚金额、奖励总金额通过本管理系统，需要实现的功能有：1、管理员：员工基本信息管理、员工工资管理、科室信息管理、奖励工资管理、离职人员信息管理、输入员工信息、输入员工奖金信息、修改登录管理员和员工登陆密码。2、员工：查询个人基本信息、工资信息、奖励工资、科室信息和修改个人密码三、数据库概念结构设计E-R

7、图：E-R图也称实体-联系图(EntityRelationshipDiagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。它是描述现实世界概念结构模型的有效方法。是表示概念模型的一种方式，用矩形表示实体型，矩形框内写明实体名；用椭圆表示实体的属性，并用无向边将其与相应的实体型连接起来；用菱形表示实体型之间的联系，在菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体型连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型（1:1,1:n或m:n）。构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系，

8、其表示方法为：实体型(Entity)：具有相同属性的实体具有相同的特征和性质，用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体;在E-R图中用矩形表示，矩形框内写明实体名；比如学生张三丰、学生李寻欢都是实体。如果是弱实体的话，在矩形外面再套实线矩形。15/15属性(Attribute)：实体所具有的某一特性，一个实体可由若干个属性来刻画。在E-R图中用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来；比如学生的姓名、学号、性别、都是属性。如果是多值属性的话，再椭圆形外面再套实线椭圆。如果是派生属性则用虚