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1、总经理秘书个人工作总结 mynameispengbin.,iefromabeautifulcity-jishou.igraduatedfrom.jishouuniversity..,andmymajoristwoyearsage,iworkedasageneralmanagersecretaryin..tclavunitpany.inthepany,iearnedalotofexperience,andnowimasterbasicaountingskillsandiamvery capabl
2、eofdealwithsomeadministrativeaffairs.ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilityto overehighpressure.iamgoodatmicrosoftofficesofware.mymottois:wherethereisaway,thereisawill. jobdescriptions: 1.arrangingthedailyw
3、orkandagendaforgm,includingair flight/hotel/pickingup. 2.arrangingmeetingscheduleforgmandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events. 3.takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting. 4.assistgmtomanageallkindsofemails,faxesand
4、letters. 5.keepinggoodmunicationswithallofdepartmentsinpany,coordinatingandfollowingupworkprogressassignedbygm. 6.dealingwithotherrelevantworkofgmoffice,executingotherworkassignedbygm. qualifications： 1.majoredinenglishorrelatedspecialty,bachelord
5、egreeorabove. 2.begoodatpresentationandmature,strict,responsibility,steady, carefulandactivity,andcanworkunderhighpressure. 3.over3yearsworkingexperienceasgmsecretary；cet6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingenglish.
6、4.goodmunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills. 5.befamiliarwithword,excelandpowerpointskill.总经理秘书岗位职责 基本工作职责： 1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。 2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。 3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作
7、。 4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。 5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。 6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。 7、负责有关文件资料和档案的、归档和管理工作。 8、处理领导临时交办的工作。 特殊工作职责： 1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。 2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。 3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。 4、
8、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。 5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。 6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。 7、参加公司相关部门会议，向总经理公司日常运营中出现的各种问题和情况。 8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。 9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。 10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。 11、做好总经理各项事务的保密工作。 12
