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1、总经理秘书个人工作总结mynameispengbin.,iefromabeautifulcity-jishou.igraduatedfrom.jishouuniversity..,andmymajoristwoyearsage,iworkedasageneralmanagersecretaryin..tclavunitpany.inthepany,iearnedalotofexperience,andnowimasterbasicaccountingskillsandiamverycapableofdealw
2、ithsomeadministrativeaffairs.ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilitytooverehighpressure.iamgoodatmicrosoftofficesofware.mymottois:wherethereisaway,thereisawill.jobdescriptions:1.arrangingthedailyworkandagendaforgm,in
3、cludingairflight/hotel/pickingup.2.arrangingmeetingscheduleforgmandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events.3.takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.assistgmtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.keepinggoodmunicationswi
4、thallofdepartmentsinpany,coordinatingandfollowingupworkprogressassignedbygm.6.dealingwithotherrelevantworkofgmoffice,executingotherworkassignedbygm.qualifications:1.majoredinenglishorrelatedspecialty,bachelordegreeorabove.2.begoodatpresentationandmature,str
5、ict,responsibility,steady,carefulandactivity,andcanworkunderhighpressure.3.over3yearsworkingexperienceasgmsecretary;cet6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingenglish.4.goodmunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,good
6、writtenskills.5.befamiliarwith,excelandpowerpointskill.总经理秘书岗位职责基本工作职责:1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。7、负责有关文件资
7、料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责:1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司
8、相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完成总经理交办的其他工作任务。14、公司赋予的其他特殊工作职责。hrassister1.workoutt