怎样提高效率.doc

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1、怎样有效的提高工作计划第1步：弄清现有的日程表要改变现有模式，你得知道它的现状如何。首先，看一下自己是如何安排时间的。闹表响了，你会重设好几遍吗？你会在厨房坐等咖啡煮好吗？把你醒来后做的每一件事情及其耗时都记录下来。第2步：确定最重要的事情如果你未能享受节约下来的时间，提高效率又有何意义可言？如果你的清晨例行事务中有些是你非做不可的，那就把这类事务找出来，划入“神圣”一族。比如，闹表响了以后，你若真的需要至少按一次“再睡10分钟”，那么这10分钟的回笼觉就可以继续保有。同理，喝一杯咖啡或浏览头条新闻也可保留

2、。第3步：列出待办事宜清单知道自己清晨各项活动内容之后，开始列一个必做事项清单。你的清单可以简单如：起床、上洗手间、煮咖啡、冲澡、穿衣、收邮件、去上班。有些清单会复杂得多，包括晨练、遛狗、冥想等。第4步：考虑可交叉的事项如果你是早上洗头，还需要卷上发卷做几分钟头发，干嘛不在此期间做点儿其它事情呢？比如，可以不在冲澡之前刷牙剔牙，而是换个顺序，先冲澡，等头发上完卷儿，再刷牙剔牙。如此一来，你便可省出5分钟的时间。第5步：删除“再睡10分钟”如果你每天早晨至少都要按一回“再睡10分钟”，那么若删除这个功能，你便

3、为这一天增加了10分钟可用时间。你可能已经通过把闹表提前10分钟，比如从6:00改定为5:50，为你的清晨增加了额外可用时间。若还没做到这一点，要么关闭“再睡”功能，要么调整起床时间，才能为自己赢取可用时间。惦记着将闹表提前就为了能按键再睡10分钟，那回笼觉就几乎乐趣全无。第6步：使用自动煮咖啡机如果你离了咖啡不行，多花点儿银子给自己买个自动咖啡机吧。（通常不会让你太破费--不到30美元。）然后准备好迎接不一样的清晨吧：设定计时器，让咖啡机在你起床前便开始运作。在你起床时或冲凉完或你喜欢的任何时间，你的咖啡

4、已经准备就绪，正乖乖等着你呢。第7步：寻找简易早餐食物为自己准备早餐自是好玩，在上班路上吃点儿东西更是有趣，但是把车开进汽车餐厅买吃的实际上根本不省时，在那里通常需要5分钟才能拿到食物，然后你还得在去单位的路上找时间把早餐吃掉。简易早餐食物可放进烤面包机或微波炉加热烘烤，只需几分钟即可做好，你可在出门前用餐，也可边开车边用餐。第8步：购买一次性旅行杯别在家品尝咖啡了，带着它上路吧。在家把咖啡煮好（用你新买的程控咖啡机），然后带着去上班。这比到咖啡店买咖啡不但能省却大把银子，还能帮你节省大把时间。这样你上班路

5、上又多了5-10分钟的可用时间。这些一次性旅行杯在杂货店都能买到，带盖子的，很像咖啡店里提供的杯子，或者你也可以用更环保的隔热杯，只是需要每天带回家清洗。第9步：一边冲凉一边剃须你如果愿意改变积习已久的生活习惯，淋浴室是为你省时间的好地方。比如，在淋浴时剃须比淋浴完再剃要节省好几分钟时间。买一个淋浴室专用剃须镜，把肥皂放在触手可及之处。冲凉近尾声时，抹上剃须沫，把胡子刮干净，冲洗一番，便可清凉出浴了！这招对女性同样适用，只不过她们节约时间的方式是利用洗发完毕、抹上护发素后的那几分钟来剃腿毛。第10步：每隔一

6、天洗一次头中长发型不需要每天都用洗发液洗头。事实上，每天使用洗发液会让头发过于干枯，导致分叉。只需每隔一天洗一次头发，便可为自己节约时间。不洗头的那些天，你可在冲凉时将头发别起来以保持干燥，也可用温水冲洗。第11步：不再选择早上冲澡早上洗个澡是多数人每天的主题活动。但非得早上冲澡吗？若上班前不冲澡，你会省出大量时间。当然，这样一来，你得选别的时间冲澡了--也许可以放在中午健身活动之后或是晚上入睡前。第12步：家中不再订阅报纸通常你会在早餐时或是喝咖啡时花上10分钟左右的时间看报。可是，如果你不再订报到家而是

7、在上班路上通过手持终端看新闻或是听广播了解国际时事，那样会省时很多。这是名副其实的分身有术：在同样的时间里，做到啜饮咖啡、驱车上班和了解天下大事三不误。第13步：不再单独开车上班对很多人来说，这事儿挺难决定。可是，拼车或坐火车上班，比自己驱车上班可省时多了。比如，你若选择坐火车上班，就可以在上班路上看新闻、收邮件、看你的星相运程、吃早餐、享受在家自制的咖啡。第14步：使用手机叫醒服务如果你还在用传统闹表叫醒、用台式机收邮件，你out了，你没有利用能帮你省时的最新技术喔。你可以用手机做闹表。早上闹表响起，迅速

8、拿起手机、关掉闹表，不等下床便可通过手机浏览一遍新电邮。如果你习惯在早上收邮件，此举可帮你节省台式机开机时间，你清晨醒来的头几分钟的效率得以提高。第15步：做网状日程安排表如果你和室友或伴侣共用卫生间，若对方的生活不太条理，你的省时高招也会完全不起作用。对自己何时需要用卫生间要做到心中有数，如果你们的时间重叠，要重新安排你的日程表，调整起床时间，或者干脆抛硬币定先后。否则，一切省时高招都是空谈！期待你的高效率生活