常德市计划生育药具管理资料规范填写1.doc

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1、常德市计划生育药具管理资料规范填写示范文本一、药具统计口径及资料填写要求1.按照药具统计口径的要求，药具使用人数按时点数统计，一般是月末、季末、年末的某一天作为标准时点，在这一标准时点采集的数据。2.药具使用人数不能跨时点累加，凡在时点上采取药具避孕措施的对象列入药具人数。3.时点前已停用药具，改用其他避孕措施的不再列入药具人数统计。4.采用双保险避孕措施的，如其中有药具措施，应列入药具使用人数统计。5.药具使用人数只统计女方，从村级开始药具与统计必须核对使用药具人数，并保持一致。6.药具帐表卡册等资料填写要真实、准确、完整和

2、及时。7.相关栏目的自购人数和失败人数要据实填写，便于各级决策参考。二、各级计划生育药具管理资料及填报时间（一）县（市、区）1.《湖南省避孕药具需求计划测算表》，上报时间为每年8月-10月。2.《年度避孕药具需求计划表》，上报时间为每年8月-10月。3.《湖南省避孕药具入库单》，收到药具后24小时内开单入库。4.《湖南省避孕药具出库单》，随货同行。5.《湖南省计划生育药具县级分户帐》，每月结束后在下月10日前记帐。6.《湖南省计划生育药具县级总帐》，每月结束后在下月10日前记帐。7．《县级计划生育避孕药具购调存数量统计表（表3

3、）》，上报时间为每年7月、10月和下一年度1月的10日前，每年填报三次。8．《湖南省避孕药具计划发放情况报表（表1）》，上报时间每年1月、4月、7月、10月的10日以前，每年上报四次。9.《湖南省计划生育药具库存卡》，单笔出库,即时登记,计划发放单位在月末登记。10.《不合格计划生育药具报废审批表》，每年1月、4月、7月、10月与计划发放情况报表同时填报。（二）乡（镇、街道）11.《湖南省避孕药具需求计划测算表》，上报时间为每年8月-10月。（同县级）12.《年度避孕药具需求计划表》，上报时间每年8月-10月。（同县级）13.

4、《湖南省计划生育药具乡级分户帐》，即时记帐。14.《湖南省计划生育药具乡级总帐》，每月结束后在下月5日前记帐。15.《湖南省避孕药具计划发放情况报表（表1）》，每月例会。（同县级）16．《不合格计划生育药具报废审批表》，每月例会。（同县级）（三）村（社区居委会）17.《湖南省村级计划生育专干工作手册》，即时登记。18《避孕药具发放随访登记卡》，即时登记。19.《避孕药具发放随访花名册》，即时登记。20.《流动人口免费避孕药具领取花名册》，即时登记。三、药具管理资料示范文本湖南省避孕药具计划发放情况报表（示范文本-8）2005年

5、（6）月表号：湘计生药统1表填报单位（盖章）：××县计划生育药具管理站品名规格单位现有库存发放人数自购人数需要数量失败人数备注三相片21＃板12156385230002……小计品名规格单位现有库存预计下月上环人数需要数量失败人数备注芙蓉环中套25256209515005……小计合计负责人：×××填报人：×××填报日期：2005年6月30日填写要求：1.乡级按月填写此表上报县级，县级按季度汇总、审核乡级报表上报市级;2.表头时间，填写该报表所反映的业务发生期（月份），表尾填报日期，填写上报该报表时的实际时间，两个时间不一定在同一

6、月份;3.现有库存，填写上报该报表时的本级时点库存;4.发放人数，乡级汇总村级上报的下月实际需要发放人数（不含自购人数），县级汇总所辖乡级的报表数据;5.预计下月上环人数，乡级汇总村级上报的预测上环人数，县级汇总所辖乡级的报表数据;6.失败人数，乡级汇总村级上报的实际用药失败人数，县级汇总所辖乡级的报表数据;7.需要数量，乡级汇总、审核村级上报的需要数量，经科学测算后形成本级的需要数量，县级汇总、审核所辖乡级的报表数据;8需求数量计算方法,按县级库存周转量3.5个月计算、市级3个月发放一次，以三相片为例计算为:(3.5+3)×

7、638-1215=2932，取整为3000板，环的计算方法同上;8报表所属单位的负责人、填报人必须签字，加盖公章。不合格计划生育药具报废审批表(示范文本-10)报告单位:×××县计划生育药具管理站时间:2005年11月20日金额:(元)品名规格单位数量单价金额批号有效期生产企业避孕针支盒3612.7457.220020601三年湖北制药厂合计金额:457.2元不合格原因:过期失效。保管员签名:×××县站站长意见:此药品已过期失效，不能继续使用，请上级批准报废。签名:×××市站站长意见:签名:×××填写要求:1.县级以下单位的报

8、废药具由县级药具站集中后上报市药具站,市级汇总后上报省站;2.此表作为县级上交不合格药具后的留存依据，作为县级总帐记帐凭证;3.此表一式二份,县站存根一份,报市站一份。计划生育药具库存卡(示范文本-9)单位：××县计划生育药具管理站NO：006品名规格避孕套52mm产地单位广