如何做好一本内刊.docx

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1、如何做好一本内刊(1)第一个思考的问题:为什么要做企业内刊?这个问题很泛泛,但是深究起来,越来越觉得重要。要做好内刊,在做之前最好能把这个问题搞清楚。这个问题的答案在老板那里,也许大家觉得这么说太绝对,但是内刊的定位需要老板第一个清清楚楚。如果老板不清楚,只是有个概念,我们作为内刊工作者,也要推动老板想明白这个问题。因为如果目的达不成共识,内刊在开始做的时候就会很混乱。文字拼凑、网上摘抄……从内容到逻辑,无法有完整感和统一感。为什么要做内刊,说的天花乱坠,实际上目的还是做品牌,把公司的精神、灵魂通过一种正式的渠道传达出去。从企业文化的角度说,

2、内刊是达成老板、员工对价值一致认识的渠道,当然主动性在老板这里,只不过表现方式要亲民。企业文化工作的核心也是达成一致,共享认知。从品牌的角度来说,内刊是公司形象的展板,是软性细腻的表达。有人也结合着做,内刊一部分对内,一部分对外,说实在话,这么做非常考验功力,因为衔接、统一起来很有难度。为什么做内刊这个问题,我相信很多老板都会有很多理由,宏观的、微观的……但是我的理解是,尽量具体化,引导老板把内刊的办刊目的具体、简洁、明白地写下来。因为这样大家的共识才牢固,即使有改变和调整,也有基础。有的同仁,在做内刊之前向员工征求意见,个人认为不妥,因为从

3、产品的角度考虑,内刊的客户是老板,所以,需求要从老板这里找。而且面对员工的征求意见如果下发了,员工就会对自己的需求形成期待,到时候会影响会参与度。也有的老板说内刊就是要做员工喜欢看的刊物,这种提法也是模糊的,不具体,因为喜欢本来就是私人化的东西,不好统一。内刊也无法承载太多的需求,所以,在前期策划的时候,尽量把目的聚焦到一两个点上,这样才能有的放矢。本篇的重点:和老板沟通,明确具体目的,越具体越好。第二个问题:内刊要做成什么样?上一期分享了为什么要做内刊的问题,主要说的是内刊的需求主要来源于老板。当然怎么具体化、怎么把老板的想法抽象成我们能够

4、清楚认识到的目的,后面我们再详细说明。本篇的问题要从两个方面思考:第一,内刊的内容如何符合内刊的目的?涉及到内刊稿件的征集、编撰、甄选,稿件征集只对内,还是对内同时也对外?在实际工作中,经常会遇到稿件紧缺的情况,有的公司明文规定:某个层级的管理者必须定期提交稿件,或者按照部门人员数量进行强制征稿。由此可以看到内刊工作人员的无奈,俗话说强扭的瓜不甜,强制性获得的稿件,一般也无法保证质量。但是,在内刊草创期,如果老板同意,我觉得这也是一种可以借鉴的做法,毕竟有参与才会更加关注,总之强制约稿需要掌握度,不能太过。我们第一期分享了,内刊一定是有目的、

5、有主线的,所以,每期或者某一段时间的“主题”很重要,原因也很简单,具体的事情,往往容易动手。当然“主题”是需要经过讨论、最终由老板审核的。这么做能够有效保证内刊的方向无误。有了主题,就可以进行组稿了。可以有奖征文、访谈、主题约稿,为了解决稿源紧缺的问题,还可以适当对外征稿,比如企业上下游的合作方、企业产品的用户、员工家属等等。有了主题,有了丰富的原始稿件,从内容上保证内刊的质量才有基础。需要说明的是:在具体操作过程中,主题设定、投稿激励、稿费制度、稿件甄选办法都需要通过制度或者操作办法固化下来,定期优化。这些是内刊操作流程上的关键节点。还有关

6、于对内对外稿件的比例,最好也要有一个界线,对外征集的稿件不宜过半,当然,在操作过程中,还可以根据自己的情况进行调整。第二,内刊的形式如何符合内刊的目的?内刊的展现形式很多,报纸、杂志、电子杂志、网站、博客、手机报、APP、微信等,各种展现形式都有。选择展现形式也要从目的上进行最初的考虑。什么样的展现形式最利于内刊目的的实现?比如:纸质内刊成本相对较高,出刊周期比较长,但是便于积累,而且阅读体验要稍微好一些。互联网的形式传播快,但是阅读限制较多,移动互联网能充分利用碎片时间,但是受客户端的影响比较大,等等。一般的做法是,印刷和电子版并存,这样能

7、结合两者之间的优势。同时,在第二个问题中还要大致考虑一下,内刊的发布周期,栏目设计,这些内容我们后面专门单独进行探讨。总之:内刊要做成什么样子,要在内刊目的明确的基础上调研,形成完整方案。内刊内容是否能达成老板(及各级管理者)的需求,内刊的展现形式、风格是否能受到受众(一般是员工)欢迎,这两个方面是内刊工作者价值体现的重点。如果不想沦为鸡肋,就要动一些脑筋,多站在老板、受众的角度上想想。第三个问题:内刊的相关人是谁?有道是"事在人为",做任何事情,人员都是必须仔细考虑的要素。办刊目的明确、表现形式有了具体构思,下一步开始梳理内刊工作的相关人员

8、。第一个需要考虑的是内刊需求的提供人,这个角色一般是老板和高级管理人员,他们付出资源,有具体的期望,也对内刊的内容进行审核和评价。不论内刊方向是对内还是对外,澄清内

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