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1、Tiptop采购收货/入库作业采购收货/入库作业教育训练教材1Tiptop教材1.作业流程2.使用时机及用途说明3.系统操作Tiptop操作教材:采购收货/入库作业2Tiptop教材采购收货/入库作业流程图3Tiptop教材采购收货/入库作业使用时机及用途说明1.一般性原料采购收货与入库.4Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)1.进入Tiptop系统后,以鼠标点选,按左键进入第10项进入采购管理系统点选采购管理系统5Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)2.进入Tiptop系统后,以鼠标点选,按左键进入第8项采购入库管理.
2、点选采购入库管理6Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)3.进入“采购入库管理”系统后,鼠标点选第1项“采购收货作业”,按左键进入.点选采购收货作业7Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)4.进入“采购收货作业”后,鼠标点选“A.输入”开始采购收货作业点选A.录入开始收货作业8Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)5.鼠标点选收货单号旁之箭头,选择单据别.物料采购选择“CP1”,杂项采购选择“CP2”,点选后按“Enter”开始作业.按此键选择单别点选“CP1”采购收货单9Tiptop教材Tip
3、top操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)6.1输入采购单号,“厂商编号”,“采购性质”会自动带出.6.2输入“L/C收货”,若为国外采购请输入:进口日期/进口报单6.3按“OK”键,然后屏幕产生“是否自动带出此采购单之未收资料(Y/N)?”,这时请选择“是(Y)”.5.按“OK”6.点选“是(Y)”2.厂商编号与采购性质会自动带出3.输入L/C收货字段Y/N.4.若为国外采购请输入:进口日期/进口报单1.输入采购单号10Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)7.单头资料输入完毕后,进入单身,于“发票号码”输入厂商发票号码后,按“Enter”键.单头
4、资料输入完毕后,进入单身,于“发票号码”输入厂商发票号码后,按“Enter”键.11Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)3.Key-in仓別2.Key-in收货数量1.确认料号,品名/规格是否正确4.点选“OK”键8.先确认料号/品名/规格,与厂商送货单是否相符,然后key-in实收数量及材料欲收入之仓别,然后按“OK”12Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)9.点选“Y.收货确认”,屏幕出现小方块,请按“是(Y)”,然后点选“O.打印”,准备打印报表.1.点选“Y.收货确认”2.点选“是(Y)”3.点选“O.列印”13
5、Tiptop教材10.选择“终端机印表”,然后按“确定”Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)1.选择“终端机印表”2.按“确定”14Tiptop教材11.选择“依天码缩小列印（125，204”）然后按“OK”Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)选择“依天码缩小列印（125，204”,15Tiptop教材12.将左边距设为30，然后按“确定”开始列印。Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)左边距设为3016Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)13.报表印出后,收货人于“制表:”栏签名,品检人员于“品管”栏签名
6、,最后由仓库主管签核.1.报表印出后,由收货人签名2.品检人员于检验完毕后签名3.仓库主管签核17Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)14.若品检对收货物料判定OK后,再回到系统初始画面,然后点选第8项“采购入库管理”.点选采购入库管理18Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)15.点选第3项“采购入库异动维护作业”点选第3项“采购入库异动维护作业”19Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)16.点选“A.输入”,输入“收货单号”,按“Enter”键.然后点选单据别.1.点选“A.输入”2.輸
7、入“收貨單號”3.点选单据别2.输入“收货单号”20Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)17.选择“WP1采购入库单”,然后按“Enter”选择WP121Tiptop教材Tiptop操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)18.单据别选择完后,按“Enter”键,则系统自动带出入库单号,然后key-in部门代号,再点选“OK”键,完成单头输入.2.输入部门代号,按“Enter”,人员代号系统自动带出3.单头输入完毕,点选“O
