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时间:2020-03-14
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1、第七章配送中心的组织设计教学重点★物流配送中心组织结构设计;★物流配送中心岗位设置;★物流配送中心作业信息与单据;教学难点★物流配送中心作业信息与单据。技能目标★学会物流配送中心组织结构图;★学会设计配送中心的岗位及岗位职责;★学会填制并传递物流配送中心单据;导入案例:荣泰药业昆明配送中心组织结构设计荣泰药业是一家全国性经营医药用品的连锁企业,在所有中心城市均设有分公司,实行事业部制管理,负责各省的市场开发、门店经营与管理。目前,在云南的门店约36家,分布在以昆明为中心、半径200㎞的玉溪、曲靖、红河、楚雄、大理等区、县
2、。事业部实行统一采购、统一配送,两年来,业务运作很成功。但是,进入2005年,经营状况发生了很大变化。主要原因是进入市场的竞争者不断增加,靠价格谈判、批量采购不能获得竞争优势。为此,事业部决定成立物流部,开展配送业务,以此降低成本,获得新的竞争优势。经过分析论证,决定在昆明租用一个约10000㎡的大型仓库,加以改造,成为一个现代化的配送中心。配备了一名全职配送中心经理,负责配送中心的运营与组织管理。试问,作为该配送中心经理,应如何设计配送中心的组织机构,如何对配送中心岗位进行设计。配送中心组织结构设计一、组织结构的概念及
3、类型(一)组织结构的概念组织结构(OrganizationalStructure)就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,它是执行管理和经营任务的体制。(二)组织结构的类型。组织结构的类型是由生产力水平决定的。随着生产力的不断发展,市场竞争日益剧烈,组织结构类型也在由低级向高级演变。目前组织结构类型主要有:直线制、职能制、直线职能制(U型)、事业部制(M型)、矩阵制、集团控股制(H型)、网络式等组织结构。1、直线制1)优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确,横向
4、联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高,管理费用较低。2)缺点:缺乏专业化的管理分工,要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务;管理工作简单粗放,成员之间和组织之间横向联系差,不利于后备管理人员的选拔。3)适用范围:该模式仅适用于规模较小,业务活动简单,对生产技术和经营管理要求较低的小型企业。2、职能制1)优点:职能之间分工明确,各职能部门人员的业务熟练,能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,对下级工作指导具体,从而弥补行政领导
5、管理能力的不足。2)缺点:违背统一指挥的原则,容易形成多头领导,当命令出现冲突时造成下级无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱;不利于建立和健全各职能部门的责任制,在管理过程中往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象。3)由于这种组织结构形式的明显的缺陷,职能制组织结构在现实中很少被企业所采用。3、直线职能制1)优点:既保证了集中统一的指挥,又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补相互的不足。2)缺点:各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高;若授权职能部门权力过大,
6、容易干扰直线指挥命令系统;职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝,可能导致管理费用的增加。3)适用范围:规模中等的企业,随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权。目前我国绝大多数企业均采用这种组织结构模式。4、事业部制1)优点:权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆脱出来,集中精力考虑重大战略问题。各事业部主管拥有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业.;各事业
7、部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。2)缺点:容易造成机构重叠,管理人员膨胀;各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益;事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。3)适用范围:适用于规模庞大,品种繁多,业务多样化、技术复杂的大型企业。事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。4)分类:产品事业部制;区域事业部制5、矩阵制1)优点:各职能部门抽调人员共同组成项目小组,将企业横向、纵向进行很好的联合,实现企业综合管理与专业管理的结合
8、,克服了职能部门相互脱节、各自为政的现象,便于互通情报,集体攻关,保证任务的顺利完成;在不增加人员的前提下,将不同部门专业人员集中起来,较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾;具有较大的机动性,任务完成,组织即解体,人力、物力有较高的利用率。2)缺点:组织关系比较复杂,成员不固定在一个位置,有临时观念,
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