试论新形势下档案资源的开发利用新途径及方法.doc

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1、试论新形势下档案资源的开发利用新途径及方法摘要：在科学技术不断快速发展的今天，信息技术对人们的工作带來极大的帮助，同吋也能提升人们对自己信息档案的重视程度，所以在新形势下，需耍档案工作人员加强对人们档案的管理工作，建立科学的档案管理体系，将档案中的资源加以开发利用，为各方面的信息采集、加工以及输出提供便利，进一步的发挥档案的价值及作用。关键词：新形势；档案资源；开发利用；途径及方法档案是完整的、详细的记录着个人在每一时期的主要工作情况，包括与之相关的亲人信息，所以它具有十分重要的资料收集价值。根据相关的统计资料显示，目前我国各级的档案管理单位大约有三千七白八十个，收集以及管理的

2、数量达到一百六十八亿多卷[1],这就需要档案管理人员运用科学的方法对其加以管理，方便相关单位的查阅、咨询等工作，根据当前的经济发展形势，对档案资源的开发以及利用具有较大的价值与意义。1对档案资料的开发以及利用的意义1.1有利于发掘档案的经济价值档案资料在管理部门中得到比较妥善的安置，也是档案信息储藏的重要场所。在市场经济的条件下，加强对这些信息的管理工作，可以较好的服务于我国经济建设。所以档案管理部门耍从整体上进行规划，积极地开发档案中的信息资源，结合当前市场的需要，将这些信息资料转变成能够为经济发展做出贡献的资源。在这个过程中，离不开工作人员积极地投入,切实的将档案资源进行开

3、发，进一步挖掘其潜在的经济价值，这不仅可以为我国社会的发展提供大量的史实查询资料，而且也是加强精神文明建设的良好途径。1.2对于政府部门的信息公开创造条件人们对政府工作的监督途径Z—是通过浏览政府所公开的相关信息，这就需要档案管理部门及时的做好相应的工作，为广大的人民了解信息提供窗口，也是政府接受人们监管的重要方式，所以对于档案的管理需要工作人员适时地更新内容，保证信息的及时性以及准确性，从而较好的提供便利服务。在新时期的环境影响之下，将档案的管理工作逐步转向开发其屮的价值，实现信息资源的有效交流，将档案的信息提供给人们进行资源共享。2新形势开发档案资源的途径及方法2.1健全档

4、案资源管理体系目前的档案管理工作需要不断地扩大信息的接受范围，从而将信息的收集工作不断的精细化处理，将现有的档案资源逐步扩大到信息分类完善、数量较大、合理的储藏以及高效的管理体制中。这需要工作人员从以下三个方面开展工作：第一个方面是将档案室的信息资源进行合理的分配，建设清晰、条理化的管理制度[2],将各种档案信息实现综合管理的目标，这为查阅档案信息资源提供便捷的方式；第二个方面是对于档案馆工作的耍求，由于其管理的档案门类更加的广泛，不仅是数量较大，而且信息质量也较好，所以需要进行大量的资源整合工作；第三个方面是健全各项管理制度，这需要进行大范围的收集信息，将社会上许多闲散的资料

5、整合起來，完善各种资料的管理工作，制度相关的制约制度，这不仅需要档案各个管理部门之间加强的合作，而且也有利于各个档案管理工作人员的交流，提高档案管理的效率，使得档案的资源能够最大限度的被利用。2.2改善档案资料的查询方式在当前信息技术如此发达的时期，档案的管理以及开发需要大量的技术支持，这就需要改变传统的管理模式，尤其是单一的查询办法，这显然难以满足当前对档案管理的需求，所以这急需改善档案管理的机制，加快创新方法的研究，将现代先进的技术引入档案管理工作屮。首先需耍改变的是档案的查询方式，因为目前的档案管理出现分类繁多的情况，所以需耍改变原始的查询方式，建立更加便捷的查询系统。其

6、次，需要将档案的管理进行编制目录，通过编制恰当的目录为资料的收藏提供科学化的方式，这样也给档案管理员的工作带来极大的便利。最后，加强各个档案管理工作的交流，将各自的方法进行有效的分亨，遇到管理中的难题，需耍同行的工作人员进行研究，找出解决的办法。2.3需耍培养档案管理方面的专业人才如今档案资源管理工作逐步走向信息技术化的处理方向，广泛的采用电子技术，所以在新时代的环境下，急需培养档案管理的人才，需要他们来加强档案资源管理、开发以及利用，因此需要档案管理单位做好以下三个方面的工作，从而保证档案管理方面的人才能够及时的替补工作中的需耍［3］。第一个方面，档案管理需耍建立相应的数据库

7、，同时还耍加强数据库的信息更新工作，这就需要计算机方面的人才，积极地在档案资源的管理体系中发挥他们的优势，为当前的档案管理工作引入新的方式，例如设立档案的信息收集库、搭建分类平台以及增加档案资源的清理等；第二个方面，需要建立一个完整的档案管理系统，在这个大系统中，需要对网络知识以及技术精通者来完成此项工作，譬如对档案资源进行编码入库、收集种类繁多的资源等，通过这个系统就可以提高档案工作人员的效率；第三个方面就是提升档案管理人员的素质，因为在开发档案资源时，是一项信息集中并且具有重要的价值，这