在Microsoft Excel中求平均分、及格率和优秀率计算方法廊.doc

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时间:2020-03-13

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1、在MicrosoftExcel中求平均分、及格率和优秀率计算方法1、直接利用公式:先选定一空格如B76,然后输入“二AVERAGE(131:1375)”,再按“确认”键,即得出B列1到75号的平均分(计算机会自动不再把包含在131至1375间的含文字及空格的个数算在其内),若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的平均分,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。注:若同时想求出同一文件内不同表格的(同学科)六个班的平均分,方法:在得岀第一个表格的(如一班或Sheetl)的齐学科的平均分后,采用复制、粘贴的方法,把结果复制到第二个表格(如二班或Sheet2

2、)的相对应学科下的空格中,然后修改编辑栏中的内容如去掉“Sheet!"等即可。2、利用求和公式:(1)先选定一空格如B76,然后输入二SUM(131:1375),先得出131至1375列的和;然后再选定一空格如1377,然后输入<OUNT(B1:B75)求出131至1375行的计数值(即真实人数),再用己得出的“和数”所在的代号位置(1376)去除以己得出的计数值所在的代号位置(B77)就可得出平均分,如同时想得出C、D、E、F、G、…等多列的平均分,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。(2)利用“状态栏”上的“求和”,得出B1至B75和数(先要选定

3、B1至B75),再输入B76空格;然后同样利用“状态栏”上的“计数值”(注:不能用“计数”,否则会把含有文字的行也计算在内),得出真实个数,再输入B77空格;然后利用己得出的和数所在的空格代码(即1376)去除以计数值所在的空格代码(即B77),即得出平均分数。若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的平均分,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。骸,也可利用“开始菜单”中的“附件”里的“计算器”来操作,即用己得的“和”去除以己得的“计数值”。二、优秀率的计算方法(1)直接利用公式:如求B1至B75的优秀率(百分制则80及80以上为优秀;按120分则9

4、6及96分以上为优秀)可直接利用公式进行,先选定一空格如B76,再输入二countif(bl:b75,“>二80”)/count(bl:b75)或=countif(bl:b75,^>=96")/count(bl:b75),则会直接得出B列bl至b75的优秀率(注:计算机会自动不再把包含在B1至B75间的含文字及空格的个数算在其内)。若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的优秀率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。在得出百分制的优秀率后,向右拖动鼠标会得出其他学科的优秀率,若其屮含有非百分制的学科,则可在编辑栏屮进行适当的修改,如C列为120分的学

5、科,则把bl、b75分别改为Cl、C75,并把80改为96即可,无需再重新把公式输入一次了。注:若同时想求出同一文件内不同表格的(同学科)六个班的优秀率,方法:在得出第一个表格的(如一班或Sheetl)的各学科的优秀率后,采用复制、粘贴的方法,把结果复制到第二个表格(如二班或Sheet2)的相对应学科下的空格中,然后修改编辑栏中的内容如去掉"Sheet!"、及相应列的人数等即可。(2)先利用公式求出“>二80(百分制则〉二80为优秀)”或">=96(120分则>二96为优秀)”的个数。如求B1至B75的优秀率,第一步先选定一空格如B76,再输入二countif(bl:b75,“>二80”

6、)或输入=countif(bl:b75,^>=96"),得出相应优秀个数;第二步再选定一空格如B77,再输入公式二count(bl:b75)得出计数值(注:计算机会自动不再把包含在B1至B75间的含文字及空格的个数算在其内);第三步,利用B76除以B77(也可用具体的优秀个数除以计数值),则得出优秀率,若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的优秀率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)。(3)先利用“筛选”中的“自动筛选”办法选出“>=80(百分制则〉二80为优秀)”或">=96(120分则>二96为优秀)”的个数,填入B76空格屮;再计算出所在列的

7、计数值也填入B77空格中,然后可以直接操作,即先选定B78进行,再输入优秀个数(或B76)除以计数值(或B77),也可利用计算器來得出优秀率。若想同时得出C、D、E、F、G、…等多列的优秀率,则须向右利用填充的方法即可(鼠标指向右下角,变成黑“十”字后向右拉即可)(注:利用计算器时可能不能进行填充)。三、及格率的计算方法(1)直接利用公式:如求B1至B75的及格率(百分制则60及60以上为及格;按120分则72及72分以上为及格)可

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