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时间:2019-05-27
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1、Excel中求优分率、及格率及各分数段人数每次考试,我们都要对考试情况作分析,所分析的项目包括有参考班级,参考人数、平均分,合格人数、合格率、优秀人数、优秀率,最高分、最低分以及各分数段所占的人数:100分人数、80~99分人数、60~79人数、30~59人数、30分以下人数。这个统计比较复杂,且工作量大,如果用人工计算,不但效率低,且出错机率大,而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。 我们可采用以下方法:新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1、Sheet2工作表重命名为成绩分析表、各科考试成绩。其中各科考试成绩工作表用于输入各科成绩。 (一)设计各科成绩工作表 在各
2、科考试成绩工作表第一行中输入分析名称,如“**中学2004~2005学年上期各科成绩分析表”,在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名:班级、学号、姓名、政治、计算机、数学、英语、操作基础、电子技术。 假设全级学生有695人,所以从第3行到第698行用来输入所有学生各科的成绩。 (二)设计成绩分析工作表 下面就以计算机科分析表设计为例进行描述,其他科的分析相似操作。 1.设计分析表 将A1:I1合并并居中,输入“**中学2004~2005学年第一学期成绩分析表”。用同样的方法将A2:I2合并并居中,输入“科目:计算机”其他文字按表格内容输入即可。 2.求科各班参考人数 我
3、们在这里可采用COUNTIF函数,COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,所以在C4单元格中输入“=COUNTIF(各科考试成绩!$A$3:各科考试成绩!$A$698,"=A4”)”,即可求出107班的参考人数。然后选中C4单元格,拖动C4单元格右下角的小“十”字图标至C7单元格(复制公式),这样,就能自动得到C4至C7单元格的公式。最后在C8单元格中输入“=SUM(C4:C7)”,用于分析全年级参考总人数。 3.求科各班总分 我们在这里可采用SUMIF函数,SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和,在D4单元格中输入“=SUMIF(各科考试成绩!$A
4、$3:各科考试成绩!$A$698,"=A4",各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698)”,该单元格公式作用为:计算107班计算机科总分。然后对D4至D7单元格进行向下自动填充操作,就可以自动得到D5至D7单元格的公式。最后在D8单元格中输入“=SUM(D4:D7),求出全年级总分。 4.求各班平均分 在E4中输入“=D4/C4”,算出107班的平均分,然后用拖动方法对E4对E7单元格进行向下自动真充操作,就可以自动得到E5至E7单元格的公式,最后在E8单元格中输入“=Average(D4:D7),求出全年级平均分。 5.求各班合格人数 我们在这里可采用数组公式进行多重
5、标准单元计算。首先在F4单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2:各科考试成绩!$A$698=A4)*(各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698,>=60))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车,Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对F4至F7单元格进行向下自动填充操作。最后在F8中输入“=SUM(F4:F7)”,求出全级及格人数。 6.求各班合格率 我们可在G4单元格中输入“=IF(C4=0,0,F4/C4);100”,为避免分母为0的错误,用了IF函数。公式的作用为:若107班参考人数不为0,则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对
6、G4至G7单元格进行向下自动填充操作。然后在G8中输入Average(G4:G7),算出全年级的平均合格率。 7.求各班优生人数 一般对分数高于或等于80分的学生称为优生。这个问题跟求合格率类似,首先在H4单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2:各科考试成绩!$A$698=A4)*(各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698,>=80))”。然后对H4至H7单元格进行向下自动填充操作。最后在H8单元格中输入“=SUM(H4:H7)”,以求得全年级优生人数。 8.求各班优生率 跟求合格率类似,首先在I4单元格中输入“=IF(C4=0,0,H4/C4);100”,为
7、避免分母为0的错误,用了IF函数。公式的作用为:若107班参考人数不为0,则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对I4至I7单元格进行向下自动填充操作。最后在I8中输入“=average(I4:I7)”算出全年级的平均优生率。 9.求各班最高分 求最高分可用MAX函数,这个函数的作用是求出参数中的最大值。所以在C11中输入“=MAX(IF(各科考试成绩!$A$3:各科考试成绩!$A$698=A4,各科考试成绩!$H$3
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