管理学原理组织篇.ppt

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1、第三篇组织篇组织结构设计组织变革与组织文化一个组织的目标、计划制定出来以后，一个重要的问题就是如何使它们变为现实。这就要求管理者按照目标和计划要求，设计出能保证计划顺利实施的组织结构，合理安排和调配各种资源，也就是要做好组织工作。28/8/20213第六章组织结构设计本章重点：组织工作的基本内容；组织结构设计的内涵、任务与基本原则；集权、分权与授权。回顾：什么是组织？由一群人组成-----组织成员有一个共同的目标-----组织目标有一个系统化的结构-----组织结构48/8/20215一、组织工作的含义1、定义组织工作=分工+协作目的——实现

2、组织的目标和计划；第一节组织工作概述8/8/202162、组织工作的基本内容部门职能说明书岗位职责说明书公司组织结构图公司部门岗位功能划分责任分解组织工作通过以部门职能说明书和岗位职责说明书的形式来体现组织内部的分工协作关系和权力配置情况。8/8/20217（1）设计与建立组织结构（2）合理分配职权与职责（3）选拔与配置人员（4）推进组织的协调与变革（1）+（2）=组织(结构)设计（3）=人力资源管理（4）=组织变革组织工作的基本内容组织结构设计主要影响因素影响因素发展战略业务特点外部环境稳定性组织规模发展阶段人力资源状况88/8/20219

3、体验式培训：头脑风暴法:如何解决”三个和尚没水吃”的难题？二、组织工作的作用8/8/202110分工协作：一人一段路——“机制创新”。引进竞争机制：谁挑得多，晚上吃饭加一道菜；谁水挑得少，吃白饭，没菜——“管理创新”。从山下把水引进庙里——“技术创新”。8/8/202111一、组织结构的含义1、组织结构的本质本质上是组织成员间的分工协作关系。第二节组织结构设计8/8/2021122、组织结构的内容（一）横向结构（职能结构和部门结构）采购、销售、生产、技术、后勤等不同的业务部门8/8/202113（二）纵向结构（层次结构和职权结构）股东会董事会

4、监事会经理层总经理（1名）副总经理（若干名）部门经理（n名）基层管理人员（n名）8/8/202114二、组织结构设计的任务组织结构设计的任务：提供组织结构图和编制职务说明书。8/8/202115（1）组织结构图（横纵向分工关系）总经理副总经理1副总经理2副总经理3销售部采购部生产部技术部质检部人事部财务部华东区华南区车间一车间二产品A产品B招聘科劳资科部门职能说明书基本要素部门职能说明书部门基本信息部门职能描述部门主要责任部门主要权力部门岗位设置基本信息分管上级对部门进行定位，明确它在组织中所处的位置，以及部门工作的汇报关系。下属部室部门本职

5、描述部门“做什么”，概括了主要的工作部门宗旨阐明了设置该部门的目的，描述部门“为什么”做这些工作，以及要实现的最终目标。根据公司现状及未来的发展战略，可将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能，操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。主要责任是部门宗旨的具体表现，对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能，部门应当享有相应的权力。部门内的岗位设置与定编方案。168/8/202117（2）职务说明书内容主要包括：工作内容、

6、职责与权力；与其他部门和职务的关系；承担该职务的员工必备的基本素质、知识背景、工作经验、能力等条件。目前，在我国的许多组织，还在沿袭老的做法和称呼——岗位职责。岗位职责说明书的元素说明岗位职责说明书岗位编号为便于归类、查阅，给各岗位按一定标准编号职系所属系列（如技术系列、管理系列等）职级通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职级。岗位职责说明书上标明的岗位职级将与薪金标准相对应。薪金标准直接上级对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。直接下属晋升岗位反映该岗位未来的发展空间岗位概要以一句话概括该岗位主要的

7、工作工作描述分为重点工作、一般工作主要责任该岗位所承担的责任。岗位权力为完成岗位职责而应当具备的权力。任职资格从资历、技能、素质等方面描述该岗位应具备的最低条件重点工作与一般工作：为突出重点，将岗位工作分为重点工作与一般工作。为便于记忆，各条工作前以4－6个字做为提要；与部门职能对应：每一项部门职能都能分解到相应的岗位；每一条岗位工作也都是部门职能的体现主要责任：明确责任，避免“只对工作负责、不对结果负责”。岗位权力：通过岗位职责说明书梳理岗位权力，避免“有责无权、权责不对等”。职级：与责任相对应的报酬188/8/202119文秘岗位说明书职

8、务：文员部门：办公室直接领导：办公室主任岗位职责：1完成各种材料的打印、校对、复印、装订和传真等工作。2维护好打印、复印、传真、通信设备，保持处于良好工作状态，出现