关于购销合同编号的规定2016.doc

《关于购销合同编号的规定2016.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、XXXXX有限公司文件编号ZG-20160101编制部门综合管理部关于购销合同编号的规定填制日期2016-01-01版本号A/0页码共3页1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。2、适用范围本规则除特别指明外，适用于XXXX有限公司为签约主体签订的涉及公司经营活动的所有合同。3、职责分工（1）、综合管理部负责本规则的制定、修改、实施指导和监督；（2）、各职能部门合同管理员、档案管理员负责本规则的具体实施。4、合同编号原则（1）、适应公司主营业务的合同

2、管理需要；（2）、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。5、合同分类编号方法（一）合同编号规则1.合同编号由五个字母和八个数字组成；2．编号形式：XX-XS-XH-201511001，其中符号所代表的含义如下图所示：3使用“-”进行连接各级编码XX-XS-XH-201511001合同编号规则示意图四级编码：年月日+顺序号三级编码：业务类型简写二级编码：部门缩写一级编码：公司拼音缩写一级编码：公司拼音缩写（二）合同编号具体编写规则，如下表所示:级码名称缩写一级编码XXXX有限公司XX二级编码综合管理部ZG财务部CW采购部CJ销售管理部XS生产管理部SC三级编码销售合同

3、XH采购合同CJ劳动合同LD四级编码即年月份+顺序号（根据合同签订先后顺序编流水号，从“000”自“999”止，列在该合同编码最后三位）。3（三）补充协议编码规则的处理1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。例如：该补充协议是XXXX公司销售管理部在2015年11月28日第002份销售合同的第一次补充的，流水号为01，则合同的第一份补充协议的编号为“ZL-XS-XH-20151128002（01）”，以此类推。6、附则（一）、

4、本规则自发布之日起开始施行。（二）、本规则解释权属综合管理部门。编制/日期审核/日期批准/日期3