宝来家居购销合同编号管理规定(2010.11.12)

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1、购销合同编号管理规定批准陈晓黎审核黄小庆编制行政部文件编号BWPF-版次01实施日期2010-11-121.目的：为使公司购销合同编号管理统一规范，让合同编号简单清晰，同时又不重复编号，特制本规定。2.范围：本规定适用于行政部、财务部及涉及购销合同编号工作的相关部门行政人员。3.合同编号规则3.1合同编号组成3.1.1合同编号有两个组成要素，字母和阿拉伯数字。3.1.2合同编号的前缀为“BWSC-”，此项为固定要素，不会因为合同内容的不同而有改变。3.1.3合同编号的后缀有两份部分组成，即字母和阿拉伯数字。3.1.4合同编号的后缀字母部分的第一个

2、字母为“A”或者“B”，“A”代表的是直营店或者是某一个销售区域的第一个加盟商，“B”代表的是某一个销售区域的第二个加盟商。3.1.5合同编号后缀的其他字母由此区域店面名称的第一字字母组成，用于别分不同的店面。3.1.6合同编号后缀的阿拉伯数字的最后一个数是“8”，为固定值，其他数字则代表合同的份数。合同的份数从001开始，视合同份数往上计数，最少位数位数为3位数，位数无最大值限制。3.2合同编号举例3.2.1例如：福清店的购销合同编号“BWSC-BFQ0108”。3.1.2合同编号前缀为“BWSC-”，固定项。3.1.3合同编号的后缀为“BFQ

3、0108”，变项。3.1.4后缀字母“FQ”代表的是福清店。3.1.5后缀第一个字母“B”代表的是福清销售区域的第二个加盟商。3.1.6后缀的最后一个数字“8”则为固定值。3.1.7后缀数字“010”表示这是第十份合同。4.合同编号规则的最终解释权归财务部和行政部。厦门市宝来家居有限公司共1页第1页