浅析erp系统在生产制造行业的作用及发展现状.doc

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1、浅析ERP系统在生产制造行业的作用及发展现状论文关键词:ERP系统信息化管理论文摘要:从生产制造行业以往的状况着手,对其内部人力、物资、产品等各方而的管理所存在的缺陷进行分析,提出该行业对ERP系统的需求,并详细论述ERP系统在企业管理上所发挥的作用,以及ERP系统在我国的发展现状。一、引言随着市场经济的改革,各个生产制造企业的竞争越发激烈,要想在行业屮站稳脚跟,就必须对企业内部进行资源的优化整合,增强管理水平,细化任务分工,降低生产成本来获得价格优势。但是,我们很多生产型企业仍然没有实现这种高效率的管理方式,在某些方面

2、还沿用传统的人工管理。在长期的企业运营过程屮,诸多弊端就暴露出来了。譬如各个部门使用不同的系统,导致系统之间互不兼容,信息分散,数据的共亨就难以实现;再比如,生产制造行业免不了要制定大量的计划,诸如生产计划、销售计划等,如果采用人工处理,其工作效率必定不高,很可能延误生产[1]。因此,在这种形势下,急需有一种能将各个部门、各种资源进行统筹的体系,ERP系统就应运而生了。二、ERP系统在生产制造业所发挥的作用(-)ERP系统概述。ERP即金业资源规划,它把金业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用

3、企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。早在丄世纪70〜90年代,-•些发达国家的大型跨国企业就己经使用了ERP信息管理系统。而在我国因为计算机技术相对來说起步较晚,国内的计算机应用技术在八、九十年代还没有普及开来计算机技术相关的教育和培训也比较滞后,所以企业信息化管理的步伐也较发达国家晚些。但是近儿年,随着我国科技的迅猛发展和企业对信息化管理的需求日益增强,ERP系统的应用也随Z普及开来[2]。(-)信息化管理对生产制造企业的重要性。生产制造型企业的内部组成较为复杂,除了包含一些基本部门,如人力资源部、行政部、财务部之

4、外,还包含多个与生产制造相关的部门,像原料采购部、生产部、生产管理部、销售部等等。因此,对企业实行信息化管理的必要性就突显出来了。在这里,我总结了以下几点⑶:1•在原材料的采购方面。在以往的采购模式下,普遍存在这样几种现象:比如某些新进采购员,因为对产品原材料的需求不是很了解,而导致在釆购过程屮随意性极大,造成不必要的浪费。2•在生产管理方面。在一个生产型企业内,其产品的制造过程是由若干个组协同工作来完成的,如果采用传统的管理方式,各个生产组的进度不一致,信息传递也不及吋,就使得已完成任务的生产组空等其他组的产品,造成了

5、资源的搁置。采用ERP系统进行管理后,可制定出--条合理的生产流程,利用系统传递信息,减少了人力传递的工作量,提高了生产线的工作效率。3.在销售管理方面。假如某家生产制造企业未采用信息化管理,销售人员不能及时地掌握产品的库存情况,当有客户要求订货或者是直接提货时,就不能准确地给予答复,影响了企业的信誉度。而ERP系统的信息化管理不仅能够反馈出产品的库存情况,以供销售人员查询,而且还能对客户的订单和执行情况进行动态跟踪,从而对客户的供货承诺做的更好。4•在财务管理方面。ERP系统屮的财务管理与普通的财务管理软件不同。普通软

6、件是独立的,很难实现与其他管理模块的衔接。而ERP系统屮的财务管理模块与其他模块Z间都有集成接口,它能把采购、销售等过程所产生的数据输入财务模块,并直接生成报表,几乎取代了传统的手工操作,出错率大大降低。三、ERP系统在生产型企业屮的发展现状忖前来看,ERP在屮国的发展是非常迅速的。随着各行各业的发展,它们对生产制造企业实现信息化管理提出了迫切的要求。无论是大型企业还是屮小型企业,对实现信息化管理都是持积极地态度。据调查,大型企业已实施ERP系统的占25%,正在实施的占9%,而中小型企业大多数还没有这个打算。可以看出,大

7、型企业ERP系统的应用程度远远高于屮小型企业[4]。这种现象的出现主要源于ERP系统的开发。在初期,金业从成本的角度考虑,大多采用口行研发的方式,但是开发出来的产品却而临着难扩展、难升级的问题,远远不能满足企业的要求。所以,我们转而投向成熟度和市场化程度都较高的软件供应商,委托他们进行实施,但是,每个牛产制造企业的管理运行模式都不尽相同,使得不管是企业自身还是软件供应商都不能独立完成,这就必须依靠软件管理顾问的参与,并且监管整个项H实施过程,因血提高了ERP的实施成本。这也是屮小型企业屮仍有大多数未实施的主要原因[4]。

8、四、结束语不管怎样,企业实现信息化管理是未来发展的必然趋势,一个ERP系统的成功运行,会给企业的发展带来质的飞跃。我们要深入地理解ERP系统的核心思想,及时地发现实施过程屮的问题和缺陷,并予以改正,才能全方位的发挥其管理优势。参考文献:[1]章勇,黄国青•影响ERP成功实施的因索分析及对策研究卩]・西北工业大学学报(

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