时间管理技能(个人精心编制)2012.07.20版@teliss.docx

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1、布衣公子精心编制恳请您批评指正!时间管理技能一、为什么需要时间管理1二、时间与时间管理概述2(一)什么是时间2(二)时间有哪些特性3(三)如何理解时间管理3三、时间管理的原理4(一)基本原理4(二)效能(Effectiveness)5(三)效率(Efficiency)6(四)勤恳/勤奋(Diligence)8四、时间管理的具体实施11第一步事项清单11第二步优先排序12第三步时间安排及具体实施13第四步每晚回顾13一、为什么需要时间管理1、时间是我们唯一对每个人都公平的资源这是一个拼爹的时代,公平的理想依然遥远,不公的现实

2、代代遗传。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老天爷,让我们在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间!因此,与其感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉,不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足,因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。2、做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨孔子说,“逝者如斯夫,不舍昼夜”。时间一去不复返,年华似水不回头。时间失去了就失去了,永远不会再回来。庄子说,人生若白驹之过隙,忽然而已。浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,华发早生。徒留悔恨和嗟叹!【故事

3、:死神的叹息】这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字:深夜,一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到了他的身边。此前,死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说:“再给我一分钟好么?”死神回答:“你要一分钟干嘛?”他说:“我想利用这一分钟看一看天,看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话,我还可以看到一朵绽开的花。”诚挚交流方式(新浪微博:@teliss;QQ:11020228)第13页共13页布衣公子精心编制恳请您批评指正!死神说:“你的想法不错,但是,很抱歉,我不能答应你。我们留了

4、足够的时间让你去欣赏,你却没有去珍惜,你看一下这份账单:在过去60年的生命中,你有三分之一的时间在睡觉;剩下的40多年里你经常拖延时间;你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次。上学时,你拖延作业;成人后,你抽烟、喝酒、看电视,虚掷光阴。我把你的时间账罗列如下:做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时,折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎,使得事情不断地要重做,浪费了大约300多天。因为无所事事,你经常发呆;你经常埋怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;你利用工作时间和同事侃大山,把工作丢到了一旁毫无顾忌;

5、工作时间呼呼大睡,你还和无聊的人煲电话粥;你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议,这使你的睡眠远远超出了20年;你也组织了许多类似的无聊会议,使更多的人和你一样睡眠超标;还有,……”说到这里,这个危重病人就断了气。死神叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎,真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手就后悔死了。”那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来

6、换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧,也可以人生目标,也可以是工作业绩。3、做好时间管理,也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。——德鲁克能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人,会经常都感到时间不够用的。在实际工作中,一些人经常忙忙碌碌,甚至加

7、班加点,但是到了绩效考评时,却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺,导致工作主次不分,劳而无功或劳而少功。4、做好时间管理,是实现人生规划的保证每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能

8、最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。返回二、时间与时间管理概述(一)什么是时间【引例:一个意味深长的谜语】诚挚交流方式(新浪微博:@teliss;QQ:11020228)第13页共13页布衣公子精心编制恳请您批评指正!法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最

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