会展策划的特点与定义.doc

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1、会展策划的特点与定义    特点一  会展策划工作的服务对象是会展活动的主办方       先问一个问题：会展策划工作为谁提供服务？    回答是：会展策划工作只是为会展活动的主办方提供服务。    换言之，会展策划不可能游离于会展活动主办方之外而独立存在。因此，会展策划是会展活动主办方经营范围中不可或缺的内容。从事策划服务的专门机构提供会展策划服务，也必须接受委托人的委托，即接受会展活动主办方的委托才会开展相关策划工作。       会展活动的主办方主包括政府、政治团体、社会组织和企业。    政治团体指政党及特定的群众团体。在中国，执

2、政党和参政党和工会、共青团、妇联，都有主办会展活动的需求。    社会团体指行业协会、商会、专业学会、基金会等民间组织，它们不但由主办会展活动的需求，有的已成为中国会展市场的强势或知名的主办方。    从事会展活动的，既有展览公司、会议公司、展览场馆经营公司，也有文化传播公司、广告公司和媒体公司。    会展策划工作就是为以上会展活动主办方提供服务的。     特点二  会展策划工作的产品是会展及其配套活动       会展策划并不提供其他产品，只是提供展览会或会议及其配套活动。    会展业是会议业和展览业的统称。策划展览会的项目和策划

3、会议的项目并不相同，大体细分如下：                             会展活动策划产品的细分           展览会主办方策划的主要产品        会议主办方策划的主要产品              1、创办展览会项目                    1、创办会议项目              2、购并展览会项目                    2、改造原有会议项目              3、改造原有展览会项目                3、会议配套展览会项目               

4、           4、展览会配套会议项目                4、会议其他配套活动                        5、展览会其他配套活动                      包括新闻发布会、开幕式、                                包括新闻发布会、开幕式、               文艺表演、会后旅游等活动                  宴会、会后旅游、展览会           5、承接会议的服务项目                  现场表演等活动        

5、                 包括会议场所、会场布置、                                                         接待酒店、会议现场等服务        特点三  会展策划产品的形态是会展活动的运作方案       向会展活动主办方提供可供组织实施的会展活动方案，是会展策划工作的主要任务。    会展活动的组织实施方案，就是会展策划工作提供的服务性产品形态。在实际工作中，较为复杂的会展活动策划，尤其是接受主办方委托、由外包机构承担的会展活动策划，其策划方案必须有规范的文本。而由主办

6、方自行策划的会展活动策划，其方案往往偏重于操作内容，并不强调方案文本的系统性和规范性。而许多中小型公司策划会展活动，方案往往是决策人或操作者口头表达的构想或思路，不太拘泥于形式上的文本。     综合以上特点，我们可以这样定义会展策划：    会展策划属于现代商业策划的范畴。其根据会展主办方的发展战略或经营意图，为扩大或增强主办方的影响力，或为提高主办方服务性产品的竞争力，面向公众或特定受众，由个人或组织创造性地组合所能利用的信息、资源和时间三大要素，向主办方提供可供实施的会展活动方案。这一过程即为会展策划