天津国际货运操作流程.doc

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1、1.客户询价，价格谈好后客户传订舱委托书。（此时要注意：报价时要报哪个船东，起运港，，目的港，哪天开船，多少天到港，海运费多少钱，人民币多少钱，客户有没有特殊要求，装箱日期，报关，商检，付费期限等）。2.拿到委托书后自制一个委托书（场站收据）传给船公司订舱，一般提前一周订舱。舱位下来后船公司会给一份调箱单（调箱单上注有船名，航次和提单号）。3.这时分3种情况：送货到堆场，产地装箱和三自。（1）送货：如果送货到堆场的话就给客户下送货通知，同时给仓库或堆场发配货明细和调箱单。（2）产装：如果做产地装箱

2、的话就安排车队提箱去工厂做产装（一般提前一天通知车队，车队好安排车辆，客户那天也要协调好，车哪天，几点到厂，工厂要安排人力装箱）。产装完后拖车拉回箱子到堆场或者直接去港里集港，（箱子免费时间一周，必须在一周之内并且结关之前产装完毕顺利集港上船，否则会产生滞箱费）。（3）三自：做三自的话就直接把调箱单传给客户就行。4.堆场，车队或仓库回执一份配货明细（注有箱号，铅封号，这时可以向客户要报关单据（一般包括核销单、报关委托书、下货纸、箱单、发票、报关单、合同。货物如需法检则需要商检单，如果是配额货物需要

3、许可证）核对准确无误后，转交给报关行报关（报关要尽快，最晚也要在结关之前通关，否则可能上不了船）。核销单一般开船半个月后退回，退回之后邮寄给货主（核销单大部分是退税用）5.这些工作同时还要向船公司报箱号和提单确认，箱号是仓库，堆场或车队给货代的，是提单确认的必要数据，跟船公司确认提单，同时跟货主确认，最后出一份ok单，货主确认后给船公司（提单不能出错，否则船公司要改单费）。一般一天后船公司即可签发提单，这时做一份付费确认书给客户，让客户盖章，确认好后可以去领提单、开发票，然后把提单、发票邮寄客户。

4、正常的出口业务，提单确认时间和报关时间是不确定的，大部分情况是提单确认在前的。提单确认的最后期限是以船公司的要求为准的，订舱后船公司会给你一个截单时间，也就是提单确认的最后期限。而报关时间则是根据你所定船的入港时间，以及你各项准备工作准备完毕的时间，确认最晚报关时间。至于船公司向海关传送清洁舱单的时间，海关规定是在开船后3日内。而且清洁舱单船公司主要是根据场站黄联来录入的（在你报关的时候报关行需要打一份一式五联的场站）。而且你所要出的提单上的主要数据也必须和场站黄联一至。提单确认的问题，归根究底还

5、是由发货人确定的。说起来话就多了，有好多种情况的。我是在大连干货代的，以上所说是我在大连这面的通关过程，不知道和别的地方是不是一样。