2011-2012学年第二学期秘书部内部培训策划书.doc

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1、2011-2012学年第二学期秘书部内部培训策划书一、培训背景：一个崭新的学期悄然而至，预示着我们秘书部着手开展新学期的工作。我系学生会在不断向前进步，我们秘书部的工作也在日益完善，为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用，坚持不懈地培养学生会成员的各项能力，真正做到‘德、智、体、美、劳“全面发展，使学生会在同学中起到带头、表率的作用。为了强化干事们的工作技巧，提高工作效率，结合我部实际工作，特定进行这次Word文档、excel培训。二、培训单位：经济学系学生会秘书部三、培训负责人及培训对象：培训负责人：赖碧梅培训对象

2、：主要针对秘书部大一干事四、活动时间及地点：1、时间：4月10日17：30—18:302、地点：2202五、培训内容：1、快捷键的使用2、经常使用到的Word文档基础知识3、经常使用到的excel基础知识注：具体内容见附录。六、预期效果此次培训目标主要是提高大一干事在文书工作速度和质量，能够按标准制作策划书、总结、会议记录、无课表遇到常遇见又不容易解决的问题。在工作安排中能够很够有效率的查找到所需的内容。从而更好的提高自身的工作效率。经济学系学生会秘书部2012年4月7日附录：讲义（1）、Word文档常遇到的问题•常用的快捷

3、键Ctrl+c复制ctrl+v粘贴ctrl+x剪切ctrl+z撤销ctrl+a全选ctrl+e段落居中ctrl+l左对齐ctrl+r右对齐ctrl+h替换ctrl+b加粗ctrl+p　打开“打印”对话框ctrl+s　保存当前操作的文件ctrl+w关闭当前网页ctrl+n　新建一个新的文件1、Word文档里面如何不显示回车换行符？过程：视图—显示段落标记的勾去掉2、行距处理。格式---段落—行距---固定值---20磅3、Word文档中前两页不显示页码，第三页才开始显示页码？补充：第一页显示，第二页开始不显示插入—页码①光标定

4、位在目录页（第二页）最后----插入---分隔符---分节符号：下一页----按delete键删除空白页②光标定在正文首页（第三页）----视图----页眉页脚----将光标转换到页脚区域③单击工具栏上的“连接到前一个”----插入---页码---页码格式----起始页码---3--确定4、替换、查找的使用5、Word文档制作表格6、打印注意：先打印预览（1）普通打印（2）打印当前页（3）打印某一页（4）打印区域。设置打印区域---文件—打印预览—设置—页面—缩放比例。页边距调整页面。7、第一页不设页眉而第二页设置页眉1.首

5、先把光标移动到第一页未处，然后“插入——分隔符——下一页”2.目的是把第一页与后面的页分开对待。把光标放到第二页，“视图”——“页眉与页脚”：3.在弹出的“页眉与页脚”工具栏中，单击“显示下一项”，会在页眉右上角出现一个“与上一节相同”，4.再单击工具栏的“链接到前一个”按钮。之后输入页眉与页脚内容即可。把光标放到你要设置页眉的的前一页，然后“插入——分隔符——下一页”，把空白页delete了，二、、excel中常遇到的问题1、excel输入数据、数字时不能完全显示出来过程：右键--设计单元格格式--自定义--0右键--设计

6、单元格格式—对齐2、同样的内容复制问题。3、冻结问题补充：1、PPT中文字转换成Word文档①利用"发送"功能巧转换，打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。②利用"另存为"直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。2、Word快速转换为P

7、PT文稿①　首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。②启动PowerPoint，，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。③可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等④然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；⑤如果需要插入空行，按［Shift+Enter］3、和页眉横线“永别”视图—页眉页脚。格式—样式与格式—选择框—修改---格式—边框—无。（恢复横线，也是同样

8、的办法。）