供应商管理的潜在风险分析及预防.pdf

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1、万方数据供应商管理的潜在风险分析及预防高丹(沃尔沃中国投资有限公司上海分公司。上海201206)【摘要】介绍了供应商管理过程中选择供应商、供应商产品设计开发和供应商日常管理中的各种潜在风险，由这些风险带来的后果以及如何预防这些潜在风险的发生。【Abstract】Thepotentialrisksintheprocessesofsupplierselection，designofsuppliedprod．uctsanddevelopmentandsupplierdailymanagementareintroduced，andtheconsequencesbroughtbythesepotenti

2、alrisks，andpreventiveactionstothesepotentialrisksalealsointroduced．【关键词】供应商管理潜在风险预防措施doi：10．3969／j．issn．1007-4554．2011．03．080引言随着汽车市场竞争日趋激烈，企业拥有高效、快捷、稳定的供应链对其提高市场竞争力尤为重要。实践证明，谁的供应链管理有效、高效，谁就能在市场竞争中引领潮流，处于不败之地。供应商管理在整个供应链管理中处于重要地位，对于提高整个供应链的效率是至关重要的。供应商管理的主要3个环节是初期选择供应商、供应商产品设计开发和量产后供应商的日常管理，这3个环节前者制

3、约后者，选择不合格的供应商会导致供应商产品设计开发过程出现无法解决的问题。供应商的产品设计开发出现大量问题会导致批量后供应商难以日常管理，因此每个环节都不能忽视。在供应商的管理过程中有很多潜在的风险，如果企业忽视这些潜在风险，将会导致后续一系列的问题，很多情况下这些问题不容易解决或是短时间内不好解决，或给企业带来严重的经济损失。收稿日期：2010—12—28上海汽车2011．031选择供应商的潜在风险分析及预防在企业选择供应商初期都要做供应商评估，并参照评估结果来选择合格供应商。每个企业评估供应商的侧重点不同。关注的信息一般涉及到供应商的质量水平、设计开发水平、生产状况、设备状况、采购等方面。

4、有些细节很容易被忽视，比如供应商的股东结构及财务状况、员工的稳定性等，这些细节看起来不重要，但他们却决定整个采购项目的成败。1．1供应商的股东结构及财务状况在选择供应商的过程中，很多企业对供应商的股东结构和财务状况并不关注，在考察供应商时也没有对这两方面做相应的评估，或者有些企业认为只要这个供应商的财务状况好，就不会有任何风险，但很多时候供应商的股东结构或者股东结构的变化对公司未来的财务状况有决定性的影响。案例：·35·万方数据某汽车企业选择了一家新供应商，这家供应商80％的股份来至风险投资商，从供应商的财务报告上看，公司连续几年是盈利的，财务状况健康且客户结构相对比较稳定。在结合考察了其他方

5、面后汽车企业选定了这家供应商。在批量供货一段时间后，这家供应商突然陷入了严重的财务危机，原因是拥有其80％股份的风险投资商突然间破产了，因为这个原因供应商的供货突然间中断，使汽车企业不得不停掉生产线，带来了严重的经济损失。供应商的财务状况直接影响着供应商持续可靠供应的能力，而供应商的股东结构对公司的财务状况起着决定性的作用。因此，为了降低由于供应商的财务危机带来的经济损失，在选择供应商的过程中识别供应商的财务状况，同时考核供应商的股东结构以及股东结构的稳定性是必要的。对供应商的股东结构及财务评估有如下建议。(1)考察目前供应商的股东结构，是否为股权集中度过高的供应商，如果股权集中度过高则列入高

6、风险等级，并结合供应商的经营状况、财务状况、顾客结构等来进行风险分析。(2)连续几年股东结构的变化情况，变化频繁的供应商则应列入高风险等级。(3)制定适合本企业的财务评估表，此表能够充分体现企业对供应商财务状况的关注点，要求供应商将财务数据填入评估表中。并对供应商的财务状况做出评分。(4)对于有些供应商不愿公开财务数据，可以寻求中间商的帮助。1．2供应商的员工稳定性供应商的员工稳定性从某种程度上决定了和这家供应商沟通是否顺畅、产品设计开发是否顺利以及采购项目是否能够顺利进行等。由于不同的企业文化差异有些国内或国外企业并不重视员工的稳定性，他们认为公司多一个员工或少一个员工对整个运作不存在任何影

7、响，所以经常上午员工还在正常工作，下午就被通知离开公司，暂不·36·说这种做法是否人性化，这种做法实际上直接或间接地影响采购项目的正常运行，给采购项目带来了巨大的风险，其直接的后果是项目严重延误和大量人力资源的浪费。案例：某企业从众多的潜在供应商中选择了一家新供应商，并和他们确定了合作意向，签订了采购合同。接下来供应商开始产品的设计和开发，在产品设计过程中，企业突然接到了一个通知，供应商项目小组中