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1、TipERP库存管理系统教育训练教材讲师：蒋池◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货结转10.库存管理报表１.前言前言教育训练课程之目的系统功能介绍系统效益介绍了解系统之效益及功能了解资料收集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线之步骤及导入程序教育训练课程之目的系统功能介绍即时处理存货帐务库存异动统计及呆滞料管理简易及明确之盘点管理提高帐务处理的作业效率与正确性掌握正确即时之库存资讯
2、掌握存货进出,周转及呆滞状况提高盘点作业之效率系统效益介绍◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表2.库存管理之系统架构库存管理系统架构基本设定(公用)登入者管理、权限设定、单据性质基本资料库别,料件基本资料及类别,分类日常作业处理库存异动单据报表列印报表,凭证及清单列印料件查询作业查询库存状况库存盘点作业全盘/抽盘/循环盘点批号管理作业采购批号及生产批号管制管理报表作业帐务报表、存货
3、管制报表定期维护作业库存重计存货结转作业月底成本计算、尾差调整、存货结转系统功能图基本资料规划日常作业输入存货计价/月结期初余额导入盘点作业基本资料规划,核对导入月份之数量及成本帐表单,帐务管制报表追踪表,明细表管制表重计,成本调整,核对报表日常作业据批号管理系统主作业程序库存系统制令管理系统订单管理系统采购管理系统产品结构系经公用系统生产计划系统与其他系统之关联◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转
4、10.库存管理报表3.系统导入流程建立公司基本资料建立部门/员工资料单据性质设定品号资料建立品号分类建立库别资料建立存货余额开帐建立系统导入流程建立登入者代号公用系统库存管理系统◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表4.基本资料建立及资料栏位说明电脑编号基本原则品号资料建立作业基本资料电脑编号基本原则编号应反应分类编号应反应顺序变动属性不应纳入编号原则长短应适中（8-12最佳)避免有
5、意义编号避免使用中英文字母混合避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）同类编号长度应要求一致品号资料建档前序作业及资料料件类别/中分类/小分类库别资料供应商基本资料员工资料生产线资料采购系统公用系统制令管理系统料件类别/中分类/小分类可对物料产品进行三种分类方式利于不同部门管理需求用於报表选择条件用於报表分类统计用於查询条件料件类别中分类/小分类库别名称资料建立作业建立目的料件库存帐务的库别依管理目的可区分为存货仓与非存货仓存货仓管控数量及金额；非存货仅管数量。依可用量可区分为Y和N,以区分计算MRP净需求时,其库存量是否纳为可用量.库别名称资料建立
6、作业Y纳为可用量若为N则不纳入存货金额累加库存控管顺序:单据性质Y(完全控管)=》ENDN（完全不控管）=》END依品号=》料件基本资料Y=》ENDN=》库别控管YorN（但目前尚未控管）料件基本资料建立—基本资料不同管理部门分类设置备注性质采购转换单位用于出口系统用于条码系统参考栏位，分母为不足1时的比值料件基本资料建立—生管资料最多补货数量最少购买量最小包装量如：螺丝最小包装单位为包。每包50PCS，若库存单位为PCS，则该栏位为应设501、0；MOC/PPS展料时，为1取整+1，0实际用量用于采购或制令或其计划中计算取得料件所需的下单提前期执
7、行一道(或系列)作业所需的公认的时间.包括准备,排队,移转或运输,接收及检验时间.设定料号默认的存放库别、储位、生产线别（自制件）、供应商（采购件或讬外件）.料件基本资料建立—生管资料用途：用於MRP计算,若为M,S产生生产计划,若为P则产生采购计划采购/自制/外购循环盘点码将相同时期要盘点的物品标为同一个号码，抽盘时系统根据此盘点代号自动形成盘点清单；代号用户可自行定义料件基本资料建立—生管资料补货政策针对不同特性之品号采用不同之补货政策补货点MRPLRP不需安全存量(SafetyStock)为防止需求及供应的变更而建立的库存数量为防止MPS中预
8、测错误和插单,结合产能计划能建立额外的库存数量料件库存资料维护—补货点/安全存量系统自动回写，不需维护自行维护补货政策—补
