ERP原理与应用-第6章.ppt

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1、第6章物料数据管理与物料需求计划学习目标通过本章学习,我们应重点理解产品结构的表示方法、理解物料清单的构建方法,掌握物料清单在ERP系统中的作用,对于不同的管理需求,可以通过不同的物料清单的构建完成系统的管理功能。同时注意MRP的展开过程,加深对MRP与ERP原理的理解。6.1物料与物料数据基础管理6.2产品结构6.3物料清单6.4物料需求计划6.1物料与物料数据基础管理6.1.1物料的特性6.1.2物料分类6.1.3物料编码与属性描述6.1物料与物料数据基础管理物料是ERP中使用的概念,它对应的英文是material,主要用于MaterialRequireme

2、ntPlanning(物料需求计划)。按照国内学者的解释:凡是要列入计划、控制库存、控制成本的物件统称为物料。物料包括所有的原材料、配套件、毛坯、半成品、产品、联产品、副产品、回收品、在制品、需要处理的废品、包装材料、标签、说明书、技术文件、工艺装备等。由于ERP不仅可以应用于制造业,而且可以应用于以能源、劳力或其他服务为主要产品的企业,这时物料需求计划所针对的就是能源、劳动力或其他服务,因此物料还可以指不能以物态形式存在的能源、劳力与服务。总之,在ERP领域中所谈到的物料,是计划的对象、库存的对象和成本的对象,从这个角度我们更容易掌握物料的含义。6.1.1物料

3、的特性物料是企业管理的直接物质对象,是企业运营的核心内容,它的特性直接决定了企业的管理方式。物料的特性:1.物料具有增值性2.物料具有流动性3.物料之间具有相关性1.物料具有增值性物料本身是有价值的,企业在物料中投入的价值在财务科目中表现为流动资产。随着物料在企业中的加工,物料本身的价值在增加,其增加值的大小与企业人力物力投放成正比,因此物料的价值在企业中不断改变,如果我们要对物料价值进行计算,我们需要有很多其他数据介入,比如人力成本、库存成本与制造费用等。所以物料的增值性给我们计算物料价值带来了困难。2.物料具有流动性物料在企业内部是流动的,它的流动是因需求而

4、流动,不流动的物料是没有需求的物料,是废弃物料。由于物料本身有价值,不流动的物料给企业带来的不是增值,而是减值,因此企业经营的目标是将所有的物料的流动性提高。流动性意味着物料属于动态管理对象,动态对象管理难度会远远大于静态管理对象。3.物料之间具有相关性与商业企业不同,制造业企业内部的物料存在较强的相关性,除了常见的某些性质相关外,物料之间还会存在某些结构相关、比例相关、配套相关等。性质相关有多种相关类型,如颜色不同的表盘属于同类产品,不同型号的钢管属于同类产品等。物料之间的结构相关主要表现在物料组成的特定性。这种情况在商业流通型企业中不存在或表现不明显。6.1

5、.2物料分类物料的分类方法主要根据管理的需要进行分类,在企业经营过程中,物料管理贯穿企业运营的全过程,因此物料的分类也要满足企业各环节管理的需要。1.满足财务核算的需要物料是有价值的,在企业流动过程中是增值的,它的价值与增值需要财务部门记录并核算,因此物料分类要满足财务管理的需要。比如一般会计科目对物料价值进行分类核算,简单的分类有原材料、低值易耗品、半成品、产成品,有些企业还有在途物资、分销产品等。可见对物料的一种分类是按财务要求进行分类。2.满足库存管理的需要库存管理是物料管理的重点和难点,库存管理方法很多,导致物料分类的方法也很多。比如库存盘点,当物料量很

6、大时,不同物料盘点的频率以及准确度的要求不同,因此将物料分ABC三类,根据物料的价值与重要程度确定盘点的频率;物料在仓库中通常按类存放,因此将物料进一步细分.比如图6.1所示。此外,为适应采购需求,也可将规格相近的物料归并为一类,以方便采购运输和保管的需要。图6.1原材料分类图3.满足产品配套的需要如果某物料是一种搭配出售件,这种物料之间存在联动关系,需要将它们之间的关系描述出来。我们购买工具箱时会看到箱内具有不同工具,不同箱内有不同规格工具,这种对应关系可以通过分类方法描述也可以通过以箱为产品对象的物料清单描述。4.满足物料替代的需要产品的基本组件有时可以有多

7、个,根据要求不同可以在一定条件下互相替代或选择,替代物料不仅在一个类,而且在ERP系统中应该同时显示出来供用户或工作人员选择使用。5.满足查询管理的需要物料分类还有一个重要的用途是查询统计需要,比如按类查询库存量、按类统计资金占用量以及物料库存周转量等,不同的管理人员经常有不同的查询需求,通过分类能在一定程度满足管理上的查询需求。6.满足ERP建立新文档的需要对物料属性描述工作量很大(见本节稍后内容),因此物料数据输入的工作量很大,为减轻工作量,性质相同的物料属性应当在系统中自动显示,输入时只对不同部分修改即可,这样可以减少输入数据工作量,这是一个非常实用的功能

8、,通过有效的分类方法可以

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