环节二采购计划与预算.ppt

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1、环节二采购计划和采购预算教学目的和要求：了解编制采购计划的目的；熟悉编制采购计划的基础资料，掌握采购计划的编制程序；了解采购预算的基本知识，熟悉预算编制的步骤和注意事项。企业为什么要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些内容？制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购供应商、采购部、需求部门的关系全球资源部需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采

2、购采购计划部上报采购计划请购请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购方必须提供的信息包括是哪些？请购的必需信息包括：产品的规格（服务的品质说明）产品数量（服务的量化指标）需求的时间、地点---------物料清单（BOM）请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供

3、应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。请购的处理原则1、先到先服务原则这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。请购的处理原则2、根据需求日期安排这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。请购的处理原则3、紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现

4、可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。请购的处理原则4、重要订单按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。5、季节性用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。课前书上一起“定品牌”采购案例分析：报备是指出于防范风险或先入为主的考虑，进行备案或备份。寻租寻租一词是要

5、描述这样一种制度背景化的行为：在那里，个人竭尽使价值最大化造成了社会浪费，而没有形成社会剩余。”《经济学》解释为：“那些通过某一行业获得垄断地位或维持垄断地位来获得或保持现存租金的行为成为寻租。”为便于理解可以先看几个寻租例子。1）我们大都经历过这样的事：上学时有些同学很会讨老师欢心，从获得当班干，三好学生，甚至助学金，奖学金和毕业分配的好处。2）49年前后的中国，有人不惜以自残的方式获取伤残不足和别人的施舍。3）国内的一些贫困县每年会得到国家一笔扶贫款，于是有些县为了得到这笔扶贫款，甘愿戴上贫困县的帽子，而戴上帽子的更舍不得脱贫。第一节采购计划与采购预算概述采

6、购计划是企业根据市场供求情况、企业的生产经营能力和物料消耗规律等，对计划期内物料和其他物品的采购管理活动所作的预见性安排和部署。计划重点考虑的问题：是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购以及何时采购。一、编制采购计划的目的①预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；②避免材料储存过多，积压资金及占用堆积的空间；③配合公司生产计划与资金调度；④使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；⑤确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本。二、决定采购计划的资料基础1）销售计划2）生产计划(ProductionSchedule)。3）用料清单(BillofMat

7、erial)。4）存量管制卡(RinCard)。5）生产效率6）采购环境（内部、外部）7）设备维修计划和技术改造计划8）基本建设计划和科研计划经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标经营计划产品与销售计划生产计划资源需求计划战略计划与目标经销需求计划生产安排表物料需求计划生产活动控制采购计划与控制资源产能计划产能需求计划产能控制需求管理2、采购计划举例三、采购计划的编制程序目前公认的采购计划的主要环节有采购认证计划：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、采购订单计划：准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐

8、述这8个环节。1、准备认