采购实务第二章 采购计划与采购预算

《采购实务第二章 采购计划与采购预算》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第2章采购计划与采购预算在物品供给日益丰富、技术日益进步和采购方式多样化的条件下，采购物资具有更多的选择性，做出科学的采购决策可以为企业创造更多的利润，为提高企业的竞争力提供更加有利的条件。在采购决策的基础上，为了保证采购物流目标的实现，必须对整个采购过程和主要环节制订出周密的计划。2.1采购计划和预算编制2.1.1采购调查与决策1.采购的基础——物资料需求预测（MRP）（1）MRP的工作逻辑（2）参数的确定2.采购的依据——采购决策（1）采购决策的特点（2）采购决策的作用（3）采购决策的程序2.1.2采购计划1.采购计划的概念2.采购计划的

2、分类3.制订采购计划的目的（1）预测物料需要的时间和数量，以保证供应连续进行（2）配合企业生产计划与资金调度（3）降低库存，减少积压资金（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料（5）确立物资消耗标准，控制物资采购数量2.1.3编写采购计划的基础资料1.销售计划2.生产计划3.物资需用清单2.1.4制订采购计划的主要环节1.采购认证计划的主要环节（1）认证的环节（2）评估认证需求（3）计算认证容量（4）制订认证计划2.编制采购计划的主要环节（1）准备物资采购订单计划（2）评估物资采购订单的需求（3）制订订单计划2.1.5采购计划内容1.采

3、购数量的确定2.采购方式的确定3.采购价格的确定4.采购时间的确定5.采购单位的确定2.1.6影响采购计划的因素1.采购环境2.年度销售计划3.年度生产计划4.物资清单5.存量管理卡6.生产效率2.2采购预算2.2.1采购预算1.采购预算的概念及编制原理（1）采购预算的概念（2）采购预算的作用（3）编制采购预算的原则2.采购预算的种类（1）长期预算和短期预算（2）财务预算、决策预算和业务预算（3）控制材料成本的预算和控制采购部门成本的预算2.2.2编制采购预算的主要影响因素1.物料标准成本的设定2.预期价格2.2.3采购中涉及的预算1.原材料

4、预算2.MRO预算3.资产预算4.采购费用预算2.2.4采购预算的编制1.采购预算的编制步骤⑴审查企业以及部门的战略目标⑵制定明确的工作计划⑶确定所需要的资源⑷提出准确的预算数字⑸汇总⑹提交预算2.编制预算的注意事项⑴改变绩效评估方式⑵采取合理的预算形式⑶建立趋势模型⑷用滚动预算的方法3.预算编制的方法⑴概率预算⑵零基预算⑶弹性预算⑷滚动预算2.3采购作业流程2.3.1采购作业流程1.概述2.采购业务的步骤（1）发现需求（2）对所需产品或服务加以准确描述（3）选择可能的供应来源（4）确定价格（5）订单安排（6）订单的追踪与催货（7）货物的接收

5、和检验（8）结清发票、支付货款（9）结案（10）记录并维护档案2.3.2采购业务流程的注意事项1.控制关键点2.注意划分权责或任务3.注意流程的先后顺序及时效控制4.价值与程序繁简相适应5.避免作业过程发生混乱6.流程设计应适应现实环境7.配合作业方式的改善验收单验收单位采购部会计部厂商订单订单货物发票支票订单图2-6改造前的采购流程2.3.3采购流程实例说明——美国福特企业采购流程1.改造前采购流程图2.改造后采购流程图验收资讯验收单位采购部会计部电脑资料库订单输入厂商订单资讯验收输入稽核订单子金转统电资移系EFT订单通知货物图2-7改造后

6、的采购流程