怎样写有质感的文字.doc

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1、写出有质感的文字我们要从语言上，再提升一个高度，用最合适的语言表达方式，将优质的内容呈现给读者。完美的语言兼具质感和温度。 美国词典编撰者韦伯斯特曾经说过，如果你把他所有的财产都拿走，只留下他的词语，那么他可以把所有财产再挣回来。可见，语言的力量非常强大。这一讲我来教你怎样用四个方法，打造有质感的语言。好文章和普通文章，一个很大的区别就是，作者是在用“假、大、空”的言辞，还是在用有实质内容的语言。用数字、事实、细节来呈现信息化语言第一个方法是，用数字、事实、细节来呈现信息化语言。用数字、事实、细节来呈现信息化语言第一个方法是，用

2、数字、事实、细节来呈现信息化语言。职场沟通如果不用信息化语言，你和对方想的很容易有差距。 不是每个人都有能力不仅听到你说了什么，还听懂了你没说的话。来自英语世界的马克·吐温曾告诫作者们：“Ifyoufindanadjective,killit.”（如果你发现自己在使用形容词，灭掉它。）因为所有形容词都是可以还原成事实的， 只用形容词而不给事实，是糊弄读者的幼稚做法。如果你真的需要用形容词，也行，那要记得在后文给这个形容词提供证据支撑。没有证据支撑的形容词，让文风“假、大、空”，有证据支撑的形容词，可以加强你的表达效果。比如，你说

3、小李工作积极，其事实是小李每天总是最后一个离开办公室。相比之下，“积极”这个形容词的说服力几乎为零。对比一下这几组句子的表达力差异：我下周一去你们公司拜访一下好吗？我们的面谈将会很高效且富有成果。（描述性语言）我下周一去你们公司拜访一下好吗？大概占您十五分钟，会谈这三个话题……（信息化语言）用第二种方式给对方发邮件，有数字，有细节，他回答yes几率更高。看这一组：工作得到领导的肯定，受到同事们的好评。（描述性语言）2017年下半年工作业绩突出，年终被评估为15名优秀销售员中的第3名。（信息化语言）这样的加薪申请拍在领导办公桌上，

4、更有底气。在年终总结中，更应该用数字、事实和细节来呈现信息化语言。比如：我策划了“新人杯”歌唱比赛活动，我的组织与协调工作确保了整场比赛顺利而热烈地进行。（描述性语言）不如改为：我作为第一负责人策划了“新人杯”歌唱比赛活动，并在两个方面突破了传统的歌唱比赛模式：以“决胜PK”的方式，在2小时之内从100名报名选手中选拔出20位决赛选手，大大提高了选拔效率。与20名参赛选手共同讨论决赛方式，最终设计出精彩的“必唱”和“抢唱”比赛环节，使现场气氛异常热烈。（信息化语言）在自荐信和简历中，信息化语言让你脱颖而出。比如：熟练使用Word

5、、Excel、PowerPoint等软件。（描述性语言）Word：打字速度平均80字/分钟，熟练使用Word中80%的功能。Excel：熟练使用Excel中的函数功能，会利用Excel进行各种计算。（信息化语言）我们都知道，好东西是不怕具体的，拿不出手的东西，人们才会不自觉地倾向于抽象的概念性的描述。 读者其实能通过你的陈述来判断你的东西是否有竞争力。比如：“这个抽油烟机很好用”，和“这个抽油烟机每80秒给厨房换一次气”，说服力大不一样。职场上的审美是，说清楚了，就是美的。在这里我想跟你再强调一下数字。 多用数字能够降低读者的信

6、任成本，展示你真实的辛劳，赢得别人的尊重。另外，我们在使用数据的时候，可以处理之后再呈现，这样能够赋予每组数字特殊的意义。也就是，你可以将数字玩弄于鼓掌之间。比如，这里有个数据：本公司外派工程师年薪45万。如果你想指出这个薪水偏高，可以这样呈现：他们的薪水是工厂工人的10倍。如果你想指出这个薪水偏低，可以这样呈现：这只是公司利润的千万分之0.03。所以，不要为了呈现数据而呈现数据，我们是为了达成沟通目标而呈现数据。这就是第一种方法，用数字、事实、细节来呈现信息化语言。用类比法和诠释法明确抽象概念第二种方法，明确抽象概念。人天生不

7、喜欢抽象概念，我们要通过两个重要的写作方法，帮你把话写透：类比法和诠释法。你不要小看类比，类比为人类从无知到有知架起了桥梁。“正义”太抽象，于是有“雷神之锤”；爱情太虚幻，于是有“月桂树”。所有聪明的写作者都善于使用类比。如果你作为专业人士，能在专业术语之后，来一个平实的类比，那就权威性和可读性兼备了。比如：脑梗塞是个专业术语，你应该解释一下，脑细胞就像稻田里的秧苗，早期缺一点水，如能及时恢复灌注，还不会干死；时间长了等地缝都裂开了，再灌注也晚了。看这句话：“在任何情况下面对客户时，我们都应该展现这样的中间状态——放松但又不过于

8、松懈。”什么是放松但又不过于松懈的状态呢？不如用个类比：“在任何情况下面对客户时，我们都应该机敏但又不过于紧张，处于坐过山车和旋转木马的中间状态。”再看这句：“赤字给经济带来消极影响。”不如写成：“赤字会在经济血流中扩散微弱而又具毁灭性的毒素。”第二个方法是诠释