因公出国（境）费报销.ppt

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1、因公出国（境）费报销因公出国（境）费报销一、定义二、报销内容三、报销所需单据四、注意事项一、定义指我校教职工出国、出境执行学校外事计划或执行由主管部门下达的任务，或经学校批准出席学术会议、访问、考察、讲学、合作研究、培训及其它公务过程中产生的费用。例如：青年教师国际交流计划；参加境外科研、学术会议；组团境外访问；公派留学；优秀大学生游学计划带队等。二、报销内容1.国际旅费2.国外城市间交通费3.住宿费4.伙食费5.公杂费6.其他费用三、报销所需单据1.湖北民族学院因公出国（境）审批表2.因公临时出

2、国任务和预算审批意见表3.因公出国（境）经费预算表4.省政府因公出国（境）任务批件5.相关交通费、住宿费等票据6.差旅费报销单7.国交处对涉外票据的翻译审核资料、对报销事宜的说明等四、注意事项1.相关交通费出发地、目的地以及差旅报销单载明的出国（境）时间、地点要等与审批表一致。机票需附登机牌；2.报销前须将有关单据提交国际交流合作处翻译审核、确定出国性质；不同出国性质适用的文件不同，相关报销内容不同。（一般公务出国、公派出国留学和青年教师国际交流计划、短期出国培训）四、注意事项3.因公出国（境）费

3、应当全部纳入预算管理。所报销的各项费用额度须控制在出国预算表列明预算额度内（不是总额度控制，是明细额度控制）；4.恩施至出境口岸费用按照差旅费报销规定执行，国际旅费须按级别对应乘坐交通工具，超过标准按对应级别标准报销，超支部分自行承担；境外发生的住宿费应当控制在标准内，超支不补（详见《湖北省因公临时出国经费管理办法》）。四、注意事项5.未列入出国计划、未经批准的国外城市间往来，不得报销城市间交通费等所有费用；6.出访团组原则上不搞宴请，确需的，连同出国计划一并报批，宴请标准按所在国家一人一天的伙食

4、费标准执行，不得与我国外交机构、中资机构和企业进行公款相互宴请；7.回国后及时报销费用，相关预算经费一般不结转下年继续使用。四、注意事项8.根据公务卡相关管理规定，购买国际机票、国外发生的住宿费等支出不能使用公务卡的，可以不使用，但境内发生的相关费用必须使用公务卡结算。