长期因公出国（境）申请

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1、长期因公出国（境）申请个人信息姓名性别出生地出生日期政治面貌身份证号所在单位职称/职务联系电话电子邮箱出访的必要性请写明：出访的目的性，双方交流合作的情况，前往国的必要性。出访主要任务出访具体安排出访地出境时间、入境时间停留天数(含旅途时间)途经地境外邀请单位（中文/英文）、电话及传真出访费用来源请写明：费用来源、预算是否有安排。出访记录近两年到访国家出访准确时间停留天数因公/因私本人已阅知《因公出国（境）特别提醒》，现郑重做出如下承诺：表格中所填内容真实准确。遵守外事纪律要求，严格做好科研保密工作，决不从事有违国家安全的活动。承诺人（签名）：日期:年月日职能部门办理意见申请人所在二级单位

2、领导签字、盖章该申请人所从事专业、研究领域、提交的论文等是否涉密，是否涉及国家安全？是否同意其出国（境）申请？经费主管部门领导签字、盖章是否同意其使用相关经费出国（境）？国际合作与交流处（港澳台事务办公室）校领导审批意见注：该表格请正反打印，并请相关部门副处以上领导明确签署意见，盖部门公章。请将该表格第一页的电子版发至邮箱31097@njnu.edu.cn（出国）、31053@njnu.edu.cn（出境）。因公出国（境）特别提醒第一部分在外期间应当遵守的外事纪律（一）不得延长在外停留时间；不得擅自参加与进修任务无关的活动和会议。（二）进修期间不得因私外出，确有特殊情况须经团长同意去，且须

3、当日返回。（三）不得参与赌博活动，严禁进行网络赌博。（四）严禁出入色情场所和观看色情表演，不得参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。（五）不得借出访之机谋取私利。（六）不得违反国家规定收送礼品。（七）不得使用公款大吃大喝，聚众酗酒；不得使用公款购买高档消费品、礼品或参加高消费娱乐活动。（八）增强安全保密意识，未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；妥善保管内部材料，未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不在非保密场所谈论涉密事项；不得泄露国家秘密和商业秘密。（九）增强应急应变意识，注意防范反华敌对势力的干扰、破坏，避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品。（十）增强防盗、防抢、

4、防诈骗的自我保护意识，遇到重大事项应及时汇报，并与我驻外机构取得联系。（十一）增强证照管理意识，切实遵守证照管理的有关规定。在外期间，由团长指定专人妥善保管证照，并在回国（境）后7天内交回国际交流处。（十二）出访期间要认真学习，回国后要做好总结工作，个人要形成书面报告交国际交流处，团组要详细填写《因公出国（境）团组信息反馈表》，并在回国（境）后20日内将团组出访情况报告和《反馈表》一并报送省外办。第二部分出国前的准备工作拿到护照和签证后，一定要仔细检查护照和签证，确认姓名、性别、出生日期等栏目与自己真实情况是否无误，签证种类与出国目的是否相符，签证的有效期和停留期与出行计划是否一致。如果发

5、现有出入，应立即国际交流处联系，了解原因并采取相应的措施，防止因护照、签证有误而被美方移民部门阻止出入境，从而给出国团组和个人带来重大的损失。要认真核对机票。仔细核对票面上所显示的登机时间、地点以及联程票的前后衔接是否准确。要事先了解此次出访国家的有关情况。尽可能收集其风土人情、宗教、气候情况、治安状况、流行病疫情、法律法规等信息，并采取相关预防措施。要了解出访国家的气候和冷暖情况，准备相应的衣物。美国国家绝大部分酒店从环保角度出发，不提供牙刷、牙膏、拖鞋等洗漱和生活用品，所以一般需自己备齐。此外，根据个人不同情况还可携带相机、电源转换插头、手机充电器、笔记本电脑等。在国外应尽量避免携带大

6、量现金，最好使用国际信用卡，如您没有国际信用卡，可事先在国内申办好。要知晓出访国家的流行病疫情况，及早做好防范和应对措施，团组将统一购买必要的保险。为减少不必要的麻烦，出国前应了解有关规定，在允许的范围内选择所携药品的品种和数量。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时，应请医生开具处方，并备齐药品的外文说明书和购药发票。严禁携带毒品、国际禁运物品、受保护动植物制品及其他禁止携带的物品出入境。注意当地国海关在食品、动植物制品、外汇等方面的入境限制。如携带大额现金，必须按规定向海关申报。切勿为陌生人携带行李或物品。为了更好地与家人保持联系，出国前您最好给他们留下一份出行计划日程，约定好联络方式。建

7、议您在护照上详细写明家人或朋友的地址、电话号码，以备紧急情况下有关部门能够及时与他们取得联系。护照、签证、身份证、机票应复印，一份留在家中，一份随身携带，还要准备6张护照相片随身携带，以备不时之需。建议您访问外交部网站查询中国驻美使、领馆的联系方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。第三部分出国过程中的注意事项根据国际惯例，即使签证申请人已取得一国签证，该国也有权拒绝其入境而无需说明理由。如果您持有效护照及签证在入境、