会计电算化第三章 企业应用平台.ppt

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1、第三章企业应用平台3.1企业应用平台概述3.2基础信息设置3.3基础档案设置温故知新第二章系统管理用友ERP-U8管理软件核心子系统的功能各子系统数据传递关系会计软件的功能模块2.系统管理原理及操作会计信息系统的开发与设计（了解）建账与账套初始化（掌握）领会验证与创新用友ERP-U8模块间的数据关系会计信息的来源在企业与外界以及内部进行物质、能量和信息交换和加工处理的各种经营活动中，其中具有价值量的内容就成了会计信息的来源，也成了会计的对象。所以，会计记录并反映的就是企业经营活动中这些经济联系的价值

2、量。由此看来，企业的会计信息系统是基于企业组织，为满足企业对会计信息的需求而组建起来的信息加工系统。《系统论》：企业是社会巨系统的经济组织子系统会计信息的加工层次会计信息系统中数据加工的流程和工序：证账表四个加工层次：原始业务凭证——会计信息采集数据源；记账凭证——会计信息处理基础数据；会计账簿——会计信息处理标准数据；会计报表——会计核算最终反映信息。以采购管理系统业务流程为例通过业务流程的设计来看财务系列各子系统之间的数据传递关系。采购管理系统录入请购单、采购订单、采购发票，并结算。[供应链管理

3、产品组]应付系统中对结算后的采购发票制单，生成应付款凭证或现结凭证，传递到总账；在应付账款中录入付款单并付款；核销应付款，对付款后的付款单制单，生成付款凭证，传递到总账；[财务管理产品组]采购入库单同时传递到库存管理，库存台账及流水账；[供应链管理产品组]采购入库单同时传递到存货核算，对该张入库单记账，登记存货明细账；再将记账后的采购入库单制单形成存货入库成本凭证并传递到总账。[财务管理产品组]总账总账管理系统与其他系统的数据关系薪资管理固定资产资金管理应收应付记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证总账存

4、货核算成本管理记账凭证记账凭证其他费用账证余额表决策支持会计报表财务分析系统管理子系统系统管理子模块与财务会计、管理会计、供应链子模块之间是并行的关系。系统管理的主要功能，对应四个主要模块：对账套的统一管理（账套管理）对操作员及其功能权限实行统—管理、设立统一的安全机制（操作员及其权限管理）允许设置自动备份计划（系统维护）对年度账的管理（年度账管理）课后习题名词解释：系统管理员账套主管填空题：账套信息的修改权限应赋予，而删除账套的权限应赋予。判断改错题：系统管理员可以为任意操作员分配所管辖账套的操作

5、权限，而账套主管只能为任意操作员分配其任意账套的权限。答案：（）简答题：3.为什么要输出和引入账套？删除账套操作是在哪一个功能项下执行的？账套输出的结果形成哪两个文件？帐套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质，可以保证数据安全，解决集团公司数据合并问题。同时输出的帐套必须通过引入帐套引入系统才能使用，是输出帐套的对应工作，可以避免系统数据受损恢复备份数据，同时子公司的帐套数据定期引入母公司系统中，可以方便进行帐套数据分析和合并工作。删除账套操作是在账套输出功能下执行的。账套输出的结果形成文

6、件有两个，一个后缀名为“.lst”和一个“ufdata.bak”文件，这两个文件缺一不可，后缀名为“.lst”的文件是备份索引文件，“ufdata.bak”则是数据文件。名词解释：账套路径是用来指明账套在计算机系统中的存放位置。为了方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。第3章企业应用平台3.1企业应用平台概述3.2基本信息设置3.3基础档案设置企业应用平台窗口的构成业务导航区：功能大类菜单栏工具栏菜单树：功能列表工作桌面区：处理日常工作状态栏企业应用平台概述企业应

7、用平台的作用是访问系统的唯一入口设置系统的公共信息和基础档案定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程工作平台基础信息设置基础档案设置账套的初始化企业应用平台的作用？可避免重复登录，任何一个业务子系统都可以通过企业应用平台注册进入应用平台管理平台，无须再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”。充分体现数据共享和系统集成的优势。企业应用平台概述基础信息设置业务工作系统服务基础信息设置功能权限管理--功能模块相关业务的查看和分配权限数据权限设置数据权限是对业务对象进行的控制对特定对象的某些项目和某些记录进

8、行查询和录入的权限控制金额权限控制设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围系统管理的功能权限分配之后在企业应用平台中设置基础信息设置系统启用由系统管理员在建账完成后启用系统由账套主管在企业应用平台启用系统账套启用日期各系统的启用日期必须晚于等于账套启用日期财务会计模块管理会计模块供应链管理模块各子系统启用的顺序用友ERP-U8的各功能模块间存在复杂的数据传递关系，因此，无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。