企业采购报告分析.doc

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1、企业采购报告分析（CMO）林星辰一．经营期间采购情况表1年采购数量一览表材料年份R1R2R3R4第一年6000第二年6500第三年10900第四年102620第五年3020150第六年01100图1各年采购量柱形图图2各材料采购总量柱形图二．采购金额分析表2年采购金额一览表材料年份R1R2R3R4第一年6万元000第二年6万元5万元00第三年10万元9万元00第四年10万元26万元2万元0第五年30万元20万元15万元0第六年011万元00（1）采购金额同比分析：经营期满R1的值为：62万元，与

2、老厂长经营时期的库存相比，稳步直线上升。经营期满R2的值为：71万元，与与老厂长经营时期的库存相比，稳步直线上升，第六年相比第五年有所下降，下降了55%。R3的值为：17万元，第六年与第五年的8万元相比，上升了53.3%。在所有原材料中，每种原材料的采购量均稳步上升，所以总的而言，结果比经营期前上升了150万元。（2）采购金额结构分析：经营期共采购原材料150万元，其中，R1共62万元，占总比重40%，R2共计71万元，占总比重41%，R3共计17万元，占总比重19%。图3各材料金额结构饼形图（

3、1）采购金额总额分析：经营期间生产耗用原材料R2最多，经分析其原因为销售商品定位为主要依靠P1及P2产品，故消耗R2原材料居多，又因积极开发P3产品，故R3原材料消耗仅次于R2，对于低端产品P1生产并不积极，故R1消耗较少，多为被生产P2产品时所消耗。原材料R1P1产品原材料R2P2产品原材料R3P3产品图4产品耗用原材料示意图三．采购数量分析（1）采购数量同比分析：图5第2~3年市场份额饼状图第二年原材料采购相比第一年原材料R2大幅增加，其原因是获得P2产品订单,为生产P2产品，故同时增加原材

4、料R1与R2。另一方面，为满足少量P1订单而采购原材料R1。第三年P1与P2产品订单较为均衡，为生产P1与P2产品，采购量均有增加。原材料R1，R2同比均呈现上升趋势。图6第4~6年市场份额饼状图第四年原材料采购相比第三年原材料R3大幅增加，其原因是获得P3产品订单,为生产P3产品，故同时增加原材料R3与R2。另一方面，为满足少量P1订单而采购原材料R1。第五年P1，P2与P3产品订单较多，为生产P1，P2与P3产品，采购量均有增加。为了满足第六年生产产品对原材料R1，R2，R3的需求，第五年采

5、购量大幅增加，同比均呈现上升态势。（1）采购数量结构分析：因P2与P3产品均耗用原材料R2，故对R2需求量最大，R1因满足P1与P2的生产需要，且订单较多，故R1需求量次之。R3仅用于生产P3产品，耗用相比R2与R1少。图7各产品采购数量雷达图四．订单耗用原材料分析第一到三年，订单以P1，P2产品为主，耗用原材料R1，R2。原材料订货及时，未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。第四到六年，订单新加P3产品，对R2需求量大增，所耗用原材料以R1与R2为主。原材料订货及时，未出现因原材料短缺而导致

6、生产停滞的现象。五．原材料交易退货情况分析生产经营期间未发生原材料交易与退货行为。表3经营期采购明细表R*年~季度R1R2R3出售交易退回损耗11221314221223334123111243322433411026232451202015234106111234四．总结采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下，依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息，再根据各种原材料的采购提前期，来确定订购原材料的数量和日期。同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和

7、日期，根据财务总监的建议，再做一系列调整。例如，第3年第1季度需要下采购订单，订购5个R1和7个R2，但是财务总监希望第4年第2季度再还钱，这时，采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购，一起下订单，使订货批量达到20个，这样就可以拖期4季度再付款，满足财务的要求。整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+2R3+R4。然而R1，R2提前一个季度采购，

8、R3，R4需要提前两个季度采购，这为P3，P4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是，在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2，P3，但因为基金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性，同时计算，然后对比计算结果。确保了原材料的供应，也减轻了压力。在计算过程中，必须面对变动及时算出所需的原材料，采购预测。企业在采购原材料以满