采购总监分析报告.doc

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1、ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上的，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集屮信息技术与先进的管理思想于一•身，成为现代企业的运行模式,反应时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的耍求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。一、采购总监的主要工作是全面组织企业采购工作，规划、知道和协调企业所需物资以及相关服务的采购，确保物资供应及时，所采购物资质量达标，降低采购成本。采购总监岗位职责包括：1、要调查研究企业各个部门的商品需求以及商品销售情况，要熟

2、悉各种商殆相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商殆的供需情况心屮有数；2、根据企业经营H标制定采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；3、要熟悉和掌握企业所需要的各种商甜的名称、型号、规格、用途、单价以及产地，并要求检查采购的商品质量是否符合质量要求，对公司商品的采购和质量负有领导责任；4、审核采购工作计划的制定、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神；5、汇总、审核下级上报的月度预算，并参加企业月度预算分析和平衡报告；6、审查部门预算外的临吋性采购需求，审核临吋采购计划，报总经理批准后执行；7、组织建立物资采购供应系统，多方面开拓供应

3、渠道，并对供应商进行管理；8、要按照企业的计划完成企业分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态；9、完成丄级领导交办的其他工作。二、作为小组的采购总监，我主要负责原材料的采购和公司季度原材料需求的计算。采购总监的职责就是把每一•个原材料的关，要知道整个运行过程都是在生产产品，然后卖产品，有的原材料提前一个季度购买，有的提前两个季度下订单，把这些都得记牢，不然就会延误生产，进而延误交货，那就得扣除和应的违约金,我们组的所有者权益就会下降，整个团队都要受到损害。所以采购总监必须根据生产总监给出的生产计划，制定出材料采购计划即每年所

4、需的R1/R2/R3/R4（R3/R4虽尚未启用）等原材料的数量，并且还和大家一•起考虑未来的生产计划，采购总监还要和财务总监做好配合，购买原材料花的钱都要做一个财务上的预算，才能确保企业运行的有章有序。我们小组每--年每一期采购的数量都是经过大家--致讨论检查再实行的，就是有两年由于计算失误，导致生产的吋候突然发现没有原材料了，以致于我们不得不采用老师的指导方法：“高价购买原材料”以确保订单的按时交货。这就是由于我们的计算不准确、思考不周密的结果。其实高价购买也是需要慎重的，因为必须考虑到生产线的保养费、折旧费还有后三年的小厂房租金。对原材料的及时供应

5、我们小组做的还是不错的，能随吋确保生产线对原材料的所需，所以做为采购总监必须在计算过程屮保持高度的警惕，认真计算，使得在资金紧张的情况下，不产生库存积压。这点我们小组做的相半到位，在第六年的第三季开始我们就没有下原材料的订单了，这不仅给我们小组节约了i大笔生产成本，还使得我们在最后一年产詁不多不少刚好交货，原材料也刚好够用，这与小组成员的团队合作是分不开的！接下来对具体的资料加以分析：（单位：百万元）统计年份X.销售收入直接成本第一年2610第二年4016第三年6124第四年7531第五年9644第六年11546（图1）具体可用图2来显示:□直接成本□销

6、售收入（图2）由图可见，随着年份的增长销售收入和直接成本都是呈递增趋势的。对图1计算可知：总直接成本占总销售收入的41%,即采购成本减少1%,将带来4百万左右的成本节约。这就反映了图2屮虽然第六年的直接成本没有太大变化却带来了第六年销售收入的大幅增长。这就可以用利润杠杆效应来解释。二、产品的BOM结构即物料清单，又成为产品结构表或产品结构树，是一个描述产詁结构的技术文件，是系统屮最基本的资料，是制造业信息系统的一•个核心部件，企业的原材料和产成品都将通过BOM建立逻辑上的相关关系。根据我们小组对市场的定位，我们选定了产品的专业化，即前期专攻P1,屮间处于

7、P1跟P2的转换期，后期在集屮生产P2的基础上生产P1。虽然我们也获得了P3的生产权，但是由于年限的限制只好放弃对其生产。产甜P1对原材料的需求相对是比较小的：一个R1即可；产品P2对原材料的需求则有所增加：一个R1再加一，个R2；产品的BOM结构：产品原材料RIR2P110P211其次，由于对市场的定位，我们小组专门做区域和亚洲，因此在广告竞标的过程屮，我们市场总监集屮将广告投放在这两个市场，以及集屮投放在对P2的生产上。下面对订单屮产站的构成做一个分析。图3订单产品构成由图3可以得出随着时间的推移，我们小组对P1的生产呈递减趋势，P2的生产呈递增趋势

8、。尤其是从第四年开始，P2的生产数量虽然没有太大的跨步，但是却稳步上升。结合图4