企业项目投资管理信息化改进之思考.doc

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1、企业项目投资管理信息化改进之思考作者简介：陈志国（1978-）,男，汉族，山东泰安人，中级经济师，管理学硕士，单位：中海油新能源投资有限责任公司，研究方向：企业管理摘要：企业项目投资管理信息化是企业实现项目投资目标的重要手段，具有非常重要的作用。本文首先阐述了企业项目投资管理信息化的重要性，其次分析了企业项目投资管理信息化目前存在的问题与产生原因，最后，提出企业项目投资管理信息化的改进建议。关键词：项目投资管理；信息化；改进思考一、企业项目投资管理信息化的重要性企业是市场经济的主体，在市场化经济的今天，项目投资是企业一项非常重要的经营活动，是企业适应

2、市场变化快速发展的手段，是许多企业利润的主要来源。而项目投资管理是企业经营管理的重要内容，是实现项目投资目标的必要过程。项目投资一般具有项目投资金额大、周期长、信息数量多、涉及面广等特点，需要精心的管理。随着信息技术和计算机技术的飞速发展，传统的手工式的管理手段已经无法满足当前激烈的市场竞争需求，项目投资管理信息化是企业投资项目管理适应市场需求实现投资目标的必要手段。项目投资包括了诸多的环节，主要有项目资金的来源、项目投资计划的制定、项目投资实施以及项目投资监督等。在这一系列过程中，大量的数据需要作为决策的依据，供决策者使用。管理信息化就是要在这一系

3、列过程中利用信息技术和计算机技术不断的收集数据、整理数据和分析数据，从而为投资项目管理提供准确、及时和全面的信息，服务于项目投资管理目标的实现。二、企业项目投资管理信息化目前存在的问题与产生原因分析（一）项目投资管理信息系统适应性不强。在我国项目投资管理信息化的过程中，信息系统适应性不强是普遍存在的现象。西方发达国家在投资项目管理信息化的发展领先于其他国家，已经建立了相对比较完善的信息系统，在投资项目管理中发挥了非常重要的作用。我国企业在发展投资项目管理信息化时，往往采用引进先进企业投资项目管理系统的做法，来快速地提高自身的项目投资管理信息化水平。这

4、一手段在短期内确实有效地提高了投资项目管理的信息化水平，但是，由于我国企业管理结构和经营方式与国外发达国家的企业存在较多的区别，比如我国企业的经营管理流程相对不是那么规范、治理结构相对不够完善，使得国外企业普遍使用的信息系统在我国企业中出现“水土不服”的现象，即引进的先进的企业投资项目管理系统的适应性不强。（二）项目投资管理信息系统效率比较低。企业实施项目投资管理信息化的目的在于高效率地管理投资项目，更好地实现项目投资的目标。目前，我国企业项目投资管理信息系统普遍存在使用效率较低的状况，严重不符合管理信息化的初衷。导致这样低效率问题的原因很多，主要有

5、配套系统不完善、信息沟通不畅通、信息资源利用不充分等原因。配套系统方面，项目投资管理信息系统需要与其他管理系统相对接，如与筹资信息系统、项目质量控制系统、材料价格系统，而目前这些系统还不够完善，常常存在不对接情况;信息沟通方面，由于信息生产与传递标准不统一、数据库类型不一致，存在着“信息孤岛”现象，使得重要的信息无法及时被传递，造成沟通存在障碍；信息资源利用方面，项目投资管理信息系统产生的大量信息由于分析技术限制等原因，往往无法在决策过程中被充分的利用，造成巨大的浪费，严重影响信息系统的使用效率。（三）项目投资管理信息化责任体系缺失。项目投资管理信息

6、化过程是由相关责任人来主导，从而责任体系对项目投资管理信息化的作用发挥产生了至关重要的影响。目前，已有的企业项目投资管理信息系统的作用发挥不够充分，包括了信息系统不适应、信息系统使用效率低下等情况，造成这一情况背后的核心因素是人的因素，关键在于责任体系的缺失。责任体系是要使负责投资项目管理信息化中所有的人员有明确的责任和分工，知道自己应该做什么，不能够做什么。目前，合理的责任体系还没有在各个企业项目投资管理信息化过程中建立起来，造成相关管理人员在工作中往往无所适从，从而不时出现“错位”、“不到位”甚至“越位”的现象，使得管理信息化的目标很难实现。（四

7、）项目投资管理信息化人员素质不高。在合理完善的责任体系基础上，项目投资管理信息化过程中管理人员能否有效履行责任，能否高质量完成任务,成为项目投资管理信息化成功的重要因素。目前，企业项目投资管理信息化过程中的相关人员普遍存在素统的选择、使用、维护和更新环节中各项工作不能够很好的胜任。实施项目投资信息化管理的人员需要对企业管理、项目分析、工程建造、信息与计算机技术、统计分析，甚至包括法律、会计和国际贸易知识都应该具有专业性地把握和娴熟地运用。面对这样高的要求，现有的项目投资信息化管理的人员在人员配备、知识结构、学历和管理经验等方面都存在“短板”的问题，这

8、与企业的人力资源管理合理性是直接关联的。食不够高的情况,主要表现在对项目投资管理信息系三、企业项目投资管理信