复印管理制度.doc

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1、/复印管理制度1目的:规范项目部复印管理工作。2适用范围:项目部承担的所有复印、结算工作。3名词术语解释:无4责任:使复印工作准确、无误,用户满意。5管理规定:5.1项目部各部门或现场各施工单位需复印时,应填写《复印登记表》,经部门或单位领导签字同意后,交复印人员登帐记录并进行复印。5.2综合管理部每月对复印记录进行汇总,并于当月25日报财务部门结算经费。5.3项目部复印管理工作归口部门为综合管理部,直接管理责任人为综合管理部事务文员。5.4工作人员要认真遵守保密制度。5.5在复印过程中,工作人员要认真按说明书正确操作复印机。5.6复印工作严格遵守国家的有关

2、规定,不得复印中央文件及带密级文件。5.7未经有关国家部门的允许,不得复印企业营业执照和资质证书。/5.8非与工作相关材料一律不予复印。5.9工作人员要认真维护保养机器,每周对复印机清理和保养不少于两次。5.10下班时做到人走机关电源断,并做好整理及清洁工作。5.11非复印机管理责任人不得擅自动用复印机。5.12凡复印份数超过20份,一律不得使用复印机,应用网络打印机打印。5.14复印依据复印申请表收取费用,具体收费标准为:A4、B5纸复印收取0.3元/张;B4、A3纸收取0.4元/张。6相关表格:6.1《复印登记表》复印登记表复印部门:时间:复印内容:经办

3、人签字:部门领导签字:纸张类型:张数:收费金额:/

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