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时间:2020-03-14
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1、新丰化纤组织结构及管理流程设计报告二○○三年十二月组织是为了实现目标而对资源进行的一种系统性安排组织结构的本质是员工的分工协作体系组织结构又可称为权责结构,是员工在职、责、权方面的结构体系实现组织目标所需的各项业务工作,以及比例和关系各管理层次的构成,即纵向结构各管理部门的构成,即横向结构各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系组织结构含义的三个方面组织结构是实现组织目标的一种手段职能结构层次结构部门结构职权结构全球化市场细分政府管制的日益减少信息化激烈的竞争……未来重大的环境趋势企业日益把重点放在
2、核心业务与核心能力上(核心业务和能力+外包)开拓新行业以及培养内部企业家缩减规模和层次--接近顾客的扁平组织形式组织等级结构制度让位于网络化信息技术-消除企业内部部门间以及供应链伙伴之间的隔阂对应这些变化的措施与手段电子商务标杆联盟供应链伙伴顾客伙伴市场导向全球化与本地化收购与兼并扁平化组织外包组织重构集中集权与分权企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要调整后的组织结构应符合以下原则研发能力营销能力运作能力……对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定,有明确的管理范围和直接负责对象,层层负责,尽量
3、避免越级指挥和越级报告高效率运作层次清晰促进核心能力的形成职责清晰,相互间无重叠、无交叉,尽量避免不必要的内耗和拖沓扯皮的现象,提高整个组织运作的效率低成本真正实现人尽其才,优胜劣汰,避免臃肿的组织结构体系,有效地裁剪冗员新丰化纤目前的组织结构董事会监事会行政总监生产管理部进出口部人力资源部办公室技术开发部质量管理部设备管理部财务管理部FDY分厂长丝分厂短纤分厂动力分厂聚合分厂总经理财务总监运作总监营销总监总工程师采购供应部昌顺公司物流管理部企业管理部生产技术助理资金管理部营销助理财务助理调整后的组织结构
4、(1)董事会监事会行政总监生产管理部进出口部人力资源部综合管理部质量管理部技术开发部财务审计部FDY分厂长丝分厂短纤分厂动力分厂聚合分厂总经理财务总监运作总监营销总监技术总监采购供应部昌顺公司物流管理部调整后的组织结构(2)董事会监事会行政总监生产管理部进出口部人力资源部综合管理部质量管理部技术开发部财务审计部长丝分厂短纤分厂动力分厂聚合分厂总经理财务总监生产技术总监营销总监采购供应部昌顺公司物流管理部行政中心岗位结构图行政总监总监1人总人数:人人力资源部经理1人合计:人综合管理部主任1人合计:人2人2人
5、4人3人2人2人人力资源部基本职能制定公司人力资源长期发展规划招聘和培训薪酬与考核员工管理员工福利管理人力资源部的职责(一)人力资源规划根据公司战略规划制定人力资源长期、中期规划和年度工作计划,并组织落实;根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并组织编制职位说明书;负责制定和完善公司员工手册;招聘和培训根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作;负责制定公司员工培训和职业开发计划,并组织实施;薪酬与考核负责制定公司的绩效考核、激励、晋升等制度,并组织实施,建立员工考核档案
6、;参与绩效考核和指标体系的设计调整工作;负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案,并组织实施;员工管理负责办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续;人力资源部的职责(二)负责员工人事档案的管理,建立公司中高层管理人员后备力量档案,并提出其职业生涯计划;建立公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态;负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作;负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作;负责员工工作牌的管理;检查监督各部门人力资源管理工作
7、的开展情况,提供指导支持与专业咨询;员工福利管理了解国家及地方劳动政策法规,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作;负责制定员工养老、工伤、医疗、失业、生育保险统筹等管理制度、工作标准,并组织实施;负责员工的社会保障工作,办理各项保险统筹、退保审批手续、保险关系转移等相关业务;完成公司领导交办的其他工作。综合管理部职责(一)行政管理负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等,并负责议定事项的督办工作负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等;政府部门要求有关材料的编写上报工作
8、;了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;负责公司会议通知、安排工作;行政监察负责公司的来信来访处理,客户、供应商等的投诉协调、管理工作;负责接受公司内外部的检举、举报,并根据公司指示组织做好专项稽核;文书档案管理负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作;负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案(除人事档案)及图书进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编
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