报表管理系统操作流程指导.ppt

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1、第4章UFO报表管理1主要内容系统概述报表管理实验五实验六2系统概述功能概述UFO报表管理与其他系统的主要关系UFO报表管理业务流程UFO报表管理系统的基本概念3功能概述文件管理功能格式设计功能公式设计功能数据处理功能图表功能打印功能二次开发功能4UFO报表管理与其他系统的主要关系UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。5生成报表的方式有两种：（一）自定义模板生成报表。如：货币资金

2、表注意：格式状态定义报表格式和取数公式、数据状态录入关键字取数据（二）套用模板生成报表。如：资产负债表6UFO报表管理业务流程定义报表格式定义报表单元公式定义报表审核公式调整报表模板调用报表模板输出报表审核报表生成报表生成图表报表初始化报表日常处理自定义报表利用报表模板7UFO报表管理系统的基本概念格式状态和数据状态单元组合单元区域表页二维表和三维表固定区和可变区关键字8报表管理报表定义及报表模板报表数据处理表页管理及报表输出图表功能9实验五实验目的实验准备实验内容实验要求实验资料操作指导10实验操作指导1.启动UFO报表管理系统

3、2.账套初始3.自定义一张货币资金表4.调用报表模板生成资产负债表111.启动UFO报表管理系统12122.账套初始123133.1.1.1自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸123143.1.1.2自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元123153.1.1.3自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线1234163.1.1.4自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目123173.1.1.5自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽12345678183.1.1.6自定义报表__

4、报表定义__格式定义__设置单元风格1234567193.1.1.7自定义报表__报表定义__格式定义__定义单元属性1234203.1.1.8自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字1234213.1.1.9自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置123223.1.2.1自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(直接输入)1234233.1.2.2自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(引导输入)1234567891011243.1.2.3自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公

5、式123253.1.2.4自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式123263.1.2.5自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式123273.2.1自定义报表__报表数据处理__打开报表123283.2.2自定义报表__报表数据处理__增加表页123293.2.3自定义报表__报表数据处理__输入关键字值1234303.2.4自定义报表__报表数据处理__生成报表12313.2.5自定义报表__报表数据处理__报表舍位1323.3.1自定义报表__表页管理__表页排序123333.3.2自定义报表__表页

6、管理__表页查找123343.4.1自定义报表__图表功能__追加图表显示区域123353.4.2自定义报表__图表功能__插入图表对象1234363.4.3.1自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题123373.4.3.2自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题字样123384.1调用报表模板生成资产负债表__调用资产负债表模板1234394.2调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。404.3调用报表模板生成资产负债表__生成资产负债表

7、数据123441注意：操作时在格式状态下定义取数公式时是在英文半角状态下，否则公式错误。这是中级电算化考试的考点。温馨提示：同学们在学习时要认真看书，有条件的同学尽可能上机练习。42