信源电子化企业采购解决方案.docx

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1、方案概述为规范企业及下属单位的采购行为，节省财务开支，提高资金使用效益，加强采购过程的监督和管理，提高采购效率和管理水平，提升企业竞争力，我公司集十余年软件开发的经验，在深入理解企业采购业务、法律知识和分析总结目前国内外电子化采购的建设情况的基础上，研制开发并拥有自主知识产权的电子化采购系统。本该系统采用先进的三层结构体系、B/S模式。实现了采购全过程的电子化和规范化处理；实现了供应商、专家、市场信息等采购资源的科学管理；可以实现与企业门户、财务、OA、固定资产等管理系统的整合；实现采购过程的监督审计管理。通过本系统，可以实现

2、:·实现采购过程公开、公平和透明;·提供电子化采购的业务处理平台；·提升采购工作的管理水平，提高采购效率;·降低采购成本，提升企业竞争力;·有利于全程监督审计。系统功能基于CMS内容管理平台的门户网站·包含企业采购网站常见栏目，并可自由定制·基于CMS内容管理平台的企业采购门户网站，通过浏览器实现信息采编发、基于模板的内容发布·强大的站点管理功能，支持多站点委托管理子系统·支持采购需求部门登记、综合部门登记、招标执行部门登记多种委托方式，并支持可定制的流程审批模式·在同一委托项目中支持多种采购方式·支持“大项目包含子项目”的委

3、托模式项目管理子系统·实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理·项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能·项目管理流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整·实现了与相关交易子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站·支持一个项目多份采购文件·支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以

4、根据审批情况进行拆分与合并·支持批注方式对各种采购文件进行会签电子化招投标子系统·实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理·招标文件模板化：基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作·投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照·辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标·采购规模化：支持不同委托人相同采购需求的合并功能·支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响·支持评审专家异地评标，有效解决企业集

5、团和分子公司之间专家数量不均的矛盾网上竞价子系统·支持正向拍卖和反向竞价采购·支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能·支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价·厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置网上询价子系统·可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表·根据模板自动生成招标文件·支持询价项目的动态调整和维护·支持供应商多轮次报价·支持供应商根据不同区域分别报价·根据供应商报价自动生成比价表·支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整平台采购子系统·建立

6、包括品目、品牌、型号等内容的产品信息及价格(折扣)信息·供应商商品库（物料库）实现网上申报、审批功能，并实现了商品的新增、变更、停产、升级等处理·实现商品库信息与门户网站、合同管理子系统的无缝对接·实现物料采购历史价格的多种比对、使用·实现按协议价直接订购、网上询价、竞价等多种交易形式招标财务子系统·实现对标书费、资审文件费、图纸押金、投标保证金、中标服务费等·各类收费项目的收款、退款支持分公司异地代收费用、定期打包结转到总公司的收费方式·支持收、退费业务的入账确认及复核·支持现金、电汇、支票、汇票等多种支付方式及多币种交易·

7、实现收、付款凭证的自动生成，支持一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷多种模式·实现与主流财务软件的凭证自动交换合同管理子系统·根据合同模板自动生成合同文本，支持合同起草、汇签全流程电子化·实现中标供应商与采购方的网上合同签订·实现网上合同验收申请·实现网上合同付款流程报批评审专家管理子系统·支持专家网上自助申报、管理部门审批入库的功能·支持专家照片、各类资质文件等摄像取图功能·支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则·支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知，抽取

8、信息隐含，保密性更强·实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式·支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补抽，不需要人为干预·支持集团总部数据集中、应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式档案管理子系统·实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的