盘点的要求及规范ppt课件.ppt

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1、盘点的要求及规范1一、盘点的作用和方法1、盘点的定义及目的2、盘点的工作要素3、盘点的方法二、盘点的作业流程1、明确划定盘点日期2、制定盘点计划3、盘点前的清理工作三、盘点的结果处理2总流程图3一、盘点的作用和方法1、盘点的定义及目的1）盘点的定义盘点就是查核库存的实际数量与账目上所记载的数量是否相符，也是一种证实一段时间内储存物品的数量是否有误的方法。2）盘点的目的盘点是指为确定仓库内或其他场所内现存物品的实际数量，而对实物的现存数量加以清点。一般来说，盘点工作由仓库主管主导，财务部、市场部与运营部等相关部门进

2、行配合。4货品盘点的目的主要有以下几点：1、货品与ERP系统的对应性库存实物的品类繁多，长时间不断的收进发出，难免会出现差错，若不实施盘点就很难发现这些差错，因此，仓库部门必须设专人或临时编组进行盘点工作，借以随时发现错误，并查明错误原因，以免错误再次发生。2、货品本身与其吊牌的对应性因退换货、人为操作疏忽及其商品特性（首饰等）造成吊牌遗失、串货等实物与吊牌不符的情况，查明其错误原因，由商品部更改或补打吊牌等办法做出及时的处理。3、揭发舞弊盗窃损失的可能性对盘点所发现的这些差错，除了进行纠正外，还必须分析出现差错

3、的原因，以便采取必要的各项防范措施，如加强仓储安全作业等。4、证实库存商品的正确价值商品库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性，因此，为求得损益的正确性，便于成本的计算及作为编制资产负债表等报表的依据，必须加以盘点，以明确存货的价值。52、盘点的工作要素仓库盘点实际上是一种检查确认，通过盘点，既可以发现工作中的失误，又可以确认工作效果。1）常规盘点是指每日工作结束时进行的账物确认，其目的是确认一天的工作结果，保证货品与ERP系统的对应。盘点人员：各门店当班职员；盘点目的：通过对数量的清点达到商品的实际数量和帐

4、面数量相符；盘点时间：当日工作结束后；盘点范围：门店辖区所属的所有商品。2）月度盘点是指每月工作结束时进行的账物检查和确认，其目的是对当月的工作结果进行一次全面检查，以便及时发现问题并实施纠正。与月度盘点类似的还有周盘点、旬盘点、季度盘点等，这些盘点性质基本相同，区别只不过是盘点周期的长短。盘点人员：财务部、商品部、市场部、运营部所属部门人员；盘点目标：通过对数量的清点达到商品的实际数量和帐面数量相符；盘点时间：由公司财务部根据公司规定和运营部、市场部及商品部共同确定；盘点范围：总仓所辖库区内所有商品及门店辖区所

5、属所有商品。63、盘点要求及方法盘点的要求：1）盘点时按商品实物摆放顺序依次清点，不准跳跃式盘点；2）所有数据均以实物盘点数据为准，严禁未经实盘就以帐面数代替商品的实盘数；3）盘点表格内信息项不得擅自修改，若需修改须经盘点人员签字确认，方能生效，否则将追究其相关人员责任；4）参加盘点人员在盘点当日一律停止休假，并依时间提前到达指定工作地点，如有特殊情况，应事先请示核准，否则以旷工论处。盘点的方法：1）盘点区域的划分：结合门店实际情况进行区域划分（如A、B、C区）2）根据划分区域进行实物盘点并在ERP系统生成盘点单

6、，按一个区域一张单据号进行盘点。3）盘点过程中应见物盘物，并且检查所挂吊牌和实际商品的对应性。7二、盘点的作业流程1、明确划定盘点日期盘点日期由公司财务部根据公司规定和运营部、市场部及商品部共同确定，并提前通知到门店。2、制定盘点计划盘点计划由商品部主管按划定的盘点日期与公司财务部、运营部及市场部协调沟通制定。3、盘点前的清理工作门店或仓库接到盘点指令后，应提前在ERP系统内做好未达帐面的清理，做到在ERP系统中无未处理数据。8三、盘点结果处理1、盘点完成后在ERP系统生成盘点差异表；2、根据差异明细逐件商品进行

7、帐务核查，并查明其数据走向；（查明每一笔ERP系统数据的走向和实际单据的对应性）；3、根据差异明细的核查后由财务部人员填写盘点差异报告；（报告中应标注清楚每一件差异的差异原因以及差价金额）；人为造成的盘点差异处理：1、公司根据盘点结果对相对应的责任人进行责任到人全员处理的原则。2、对于人为造成商品串货或丢失的由相关责任人进行赔偿。3、对于因为单据处理不及时而造成的盘点差异，对相关操作人员进行书面处理。4、因为个人原因造成公司财产丢失的，依法追究相关责任人的法律责任。9培训结束祝大家工作顺利！10