备件管理系统.doc

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1、工厂备件管理信息系统产品白皮书备件管理是保证设备维修效果的前提基础，及时供应备件，可以缩短维修时间、减少停机损失，供应质量优良的备件，可以保证维修质量和维修周期，提高设备性能的可靠性。工厂备件管理系统，是一套对设备备件的基本信息、采购、库存、领用、处理等进行全面管理的信息系统，结合了优秀的库存优化算法模型，对备件进行优化的管理，能够对库存数量进行限量管理，不足时及时发出警报，提醒相关人员及时订购，储存过多时，提醒主管人员谨慎审批，实现企业备件的合理化库存，降低企业资金占用，满足实际生产需求。二、系统亮点基于供应链管理

2、模式的采购策略，整个备件采购过程中，我们针对不同的备件类型采取不同的采购策略，包含针对备件价值的采购策略、采购周期长短策略、备件适应性策略、备件属性策略等，通过对这些策略类型的引入，更加科学合理的帮助企业将需求转换为采购订单。基于ABC分类的库存优化管理，备件管理的过程实际就是备件损坏规律、订货规律逐渐透明化，库存结构逐渐经济合理化的过程。为了解决设备备件库存较大，占用大量维修费用的问题，对设备进行ABC分类，再对部件（总成）作ABC分类，最后对零件作ABC分类。传统的分类注重设备的精密、大型、稀有、贵重和关键，我们

3、新的分类思路，更加重视设备在生产流程中的作用，注重设备停机对生产的影响，造成的后果。基于工作流的业务流程处理，我们在备件管理系统中内嵌了工作流平台，能够根据各个企业的实际业务需求来自定义业务处理和审批流程，满足企业灵活多变的业务管理流程需求。三.建设目标可以有效管理备件采购、库存管理，为生产、管理的需要提供快捷的服务手段。为各级人员提供备件领用、申请、库存查询等信息交流管理平台，完善备件管理的方面的统计分析及相关库存、采购策略分析、自动运算及维护，减少相关工作人员的劳动强度，提高了备件管理的工作效率，提升企业备件管理

4、水平。4优化库存提高服务--可以有效管理备件采购、库存管理，为生产、管理的需要提供快捷的服务手段。丄实现实际成本管理--备件从入库到消耗过程采用实际成本入库、领用消耗管理，实现备件到天的实际成本核算，以及各部门领用备件的成本分析。丄建立交流信息平台--为各级人员提供备件领用、申请、库存查询等信息交流管理平台。丄智能分析提高效率--完善备件管理的方面的统计分析及相关库存、采购策略分析、自动运算及维护，提高备件管理的工作效率，真正使系统成为备件管理的有效工具。丄集成度高扩展性强--实现与企业ERP、MES、财务等相关管理

5、系统的无缝集成，实现系统的可扩展性、适应性和良好的可维护性等。丄为实现企业资产管理夯实基础--统一规划设计，构建资产管理蓝图，建立完整、准确的备件基础数据，为建立企业资产管理系统提供必要的数据支撑和条件。整体思路以供应链管理思想为基础，结合烟草企业对备件管理的实际业务要求，我们构建了备件管理业务架构，实现备件的科学规范管理。整个备件管理业务涵盖了备件计划、备件采购、备件库存以及财务管理等全面业务环节，借助工作流引擎灵活适应企业业务流程自定义；通过与网上交易平台集成，完成企业的网上询价、合同签订等业务，满足行业备件采购

6、管理要求；通过引入科学的采购策略、库存优化管理策略，帮助企业全面降低库存资金占用的同时，最大限度的保障设备维修，提高设备运行效率，提升企业整体生产效益。五、系统功能丄任务管理通过流程配置功能配置任务流程，系统自动将发生的工作流以任务描述的形式展现在系统首页上，不同用户登录系统后能快捷进行与自己相关的事务处理，处理完毕后的事务将自动消失。I计划管理计划分为需求计划和采购计划两个部分。需求计划是整个备件采购的源头，为了后续环节减少错误应该在源头进行把关，需求计划一定要结合备件的库存和实际消耗需求来编制，需求计划的严格控制

7、对于库存优化起到很大作用。需求计划除了可以通过需求部门手工编制以外，也可以按照系统制定的需求计划生成策略自动产生。将各部门提交的需求计划明细和根据采购策略自动产生的需求计划进行汇总提交设备采购部门，统一进行采购计划的编制，根据所需备件的属性可分别制定普通备件和寄售备件的采购计划。4询价合同管理依据提交的备件采购计划按照行业及企业备件采购管理规定进行比质比价，通过与网上交易平台集成，实现网上询价，在系统中产生询价单并提交相关部门进行价格审核，根据审核的结果最终确定供应商和采购价格，并以此签订合同。4库存管理备件库存管理

8、包括了备件分类管理、入库管理、出库管理、仓库日常管理以及借入借出管理。根据供应商的供货清单和备件合同，对实物进行入库检验，对有质量隐患的备件可采取直接退回或暂存处理，对满足要求的备件可办理入库手续。根据供应商的供货情况建立供应商考核体系，为提升供应商供货服务提供信息支持。备件出库管理严格按照备件出库流程进行，并详细记录的备件的消耗时间、消耗机台