ECG005合同执行情况评估指引.doc

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1、1合同执行情况评估指引目的加强合同执行过程中的管理与控制，通过对合同执行情况的评估，为合格承包商数据库的维护与更新提供依据。适用范围公司所签订金额大于10万元且双方权利义务不能即时结清的房屋销售合同之外的的所有合同职责3.1工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的组织工作。财务管理部负责非项目类的合同执行情况评估。工程管理部工程管理部负责项目类的合同执行情况评估。工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的总结，并负责将评估提出的整改意见落实。3.2合同执行部门负责向合同执行评估部门提供合同执行的真实情况，并协助评估部门完成整改意见的落实。4内容4.1原则和方法1.14.1.1金额

2、大于10万元，且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估；,，金额在10万元以下的合同合同，若有相关部门提出，也应进行评估。1.24.1.25/5执行期超过5个月的合同（不包括保修期），应每月进行评估，其他合同则待执行完毕后进行一次性评估，对于主体施工、监理合同要每月进行评估。1.3若合同涉及保修的，待合同保修期满后，相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。1.434.1.3合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上，进行书面、客观的评价，并且进行综合打分（见《合同执行情况评估表》）。1.544.1.4评估时，合同评估执行部门要对供方承包单位从

3、合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均，依据平均得分确定供方承包单位是否继续成为合格供方承包商。2合同评估责任合同评估由合同经办部门（合同执行部门）负责组织。，24.2合同类别划分、合同执行部门及评估参与部门合同类别合同执行部门评估参与部门项目类土地项目发展部财务管理部、项目经理部设计设计管理部成本管理部、项目经理部工程（勘察、监理、施工、营销工程、园林环境工程）项目经理部成本管理部、财务管理部营销包装（不含工程）营销策划部成本管理部、财务管理部造价咨询成本管理部财务管理部、工程管理部工程管理部材料设备采购项目经理部成本管理部、项目经理部非项目类营销（广告策划、销售、招商）营

4、销策划部财务管理部财务固定资产购置财务管理部、总经理办公室财务管理部样板间物品购置设计管理部总经理办公室、财务管理部34.3评估内容对合同执行情况的评估包括，但不限于下列内容：5/53.14.3.1进度控制：对承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物进行评估。b)3.24.3.2质量控制：对承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求进行评估。c)3.34.3.3成本控制：对于合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款进行评估。d)3.44.3.4配合情况：对承包方与甲方的合作情况、，管理水平、，技术力量进行综合评估。4.3.5e)售后服务

5、：对在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推委保修责任，是否能及时修理维护进行综合评估。44.4评估操作的执行4.14.4.1合同的评估，应由合同评估执行部门负责组织，合同执行其他评估参与部门负责配合一同进行。a)4.24.4.2对于工程类合同，评估部门应深入到施工现场考查，除了考核工程实体外，还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。b)4.34.4.3对设计类合同，评估部门应到设计公司进行实地检查，重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果，技术成果的质量是否满足合同的要求。c)4.44.4.4对于造价咨询类合同，评估部门应到作业现场，重点检查造价成果的完成程度，是否按

6、照甲方的要求划分类别，并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。d)4.54.4.5对材料设备采购类合同，评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致，材料的各种参数是否符合合同的规定。供货时间是否及时，材料付款的时间和金额是否正确合理。4.264.4.6评估完毕，参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。并由档案管理部门存档保管。5/515相关文件与记录1.1《合同执行情况评估表》WHVK/WI-13-01-01-B015/5合同执行情况评估表编号：WHVK/WI-13-01-01-B01版号：A序号：门存档保管。备注：1）评分标准为——优秀（90-100分）

7、、良好（75-90分）、合格（65-75分）、较差（65分以下）。2）对承包单位的综合评价之技术和管理部分由执行部门填；经济部分由成本管理和财务部填。5/5