管理信息系统 教学课件 作者 彭澎 第2章.ppt

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1、第2章管理信息系统2.1管理信息系统的概念2.2计算机信息管理的发展2.3管理信息系统的基本功能2.4管理信息系统的结构2.5管理信息系统数据处理模式与系统物理结构2.6管理信息系统开发2.1管理信息系统的概念2.1.1管理信息与信息管理2.1.2管理系统2.1.3信息系统与管理信息系统的概念返回2.1管理信息系统的概念管理系统、信息系统与管理信息系统是密不可分和相互联系的。管理系统离不开信息系统，可以说管理系统本身是管理信息的系统，是一种信息系统。信息系统为管理提供服务，满足管理要求，从管理的角度说，信息系统是为管理提供信息服务的系统，信息系统也

2、是管理系统。将管理系统和信息系统综合起来就构成管理信息系统。2.1.1管理信息与信息管理管理信息与信息管理是两个相互关联但又完全不同的两个概念。管理信息是指经过加工后对组织的各种活动有影响的数据。管理信息是信息的一种，是一种用于管理，对组织的管理活动、对组织目标有影响的信息。信息管理是指对信息进行的管理。信息管理是管理的一种，其管理对象是信息和信息活动（信息活动包括信息的收集、传输、加工和利用）。或者说，信息管理是对信息和信息活动的管理。返回2.1.2管理系统管理系统的概念简单的说，管理系统是把人也作为结构成分的组织系统，是由一个人或多人协调他人的

3、活动，来达到任何人单独行动所无法达到需要达到的目标的系统。管理系统的中心内容是管理他人的工作，通过协调他人的活动达到预定目标。由于人既是管理者，又是管理对象，人具有巨大的能动性，人具有思维活动、心理活动，人与人之间还具有非常复杂的人际关系，所以管理系统中还有一项中心内容，即对“人”的研究，通过关心、激励等手段完成管理功能。管理系统的特性（1）管理系统是开放系统（2）管理系统是管理信息系统（3）管理系统是反馈系统（4）管理系统是多目标系统返回2.1.3信息系统与管理信息系统的概念信息系统是一门实践性很强的应用科学，经过几十年的不断探索和实践，已形成了

4、自己独具特色的理论和技术体系，其应用深入到社会生活的各个方面。研究信息系统的主要任务就是研究信息处理过程内在的规律以及基于计算机等现代化手段的形式化表达和处理规律。信息系统的概念信息系统是以加工处理信息为主的系统。从系统的观点看，信息系统是对信息进行采集、处理、存储、管理、检索、传输和能向有关人员提有用信息的系统。信息系统的概念中包括如下几个方面的含义：·信息系统的输入与输出目标明确；·信息系统的输入、处理和输出反映了信息系统的功能和目标；·信息系统中，各功能之间相互联系；·信息系统中的反馈用于调整或改变输入或处理活动的输出，反馈是对系统进行有效控

5、制的重要手段；·信息系统不是特定的基于计算机的信息系统。信息系统的基本组成由于随着信息技术的发展，目前的信息系统主要是指以计算机为基础的信息系统。所以，信息系统主要由信息资源、硬件系统和软件系统三部分组成的。信息系统的特点·整体性,信息系统其整体性表现在信息系统是一个组织的内部的神经系统，具有整体效应；·目的性在于提供各种管理所需的信息；·信息系统是可以分解的，通常把一个组织的信息系统分解成若干子系统，而各个子系统又可以划分为若干个模块，为了需要，每个功能模块又可以分成若干子功能模块，表现了信息系统的层次性；·整个信息系统内部各部分（子系统）之间又

6、存在着各种形式的联系体现出其相关性；组织和信息系统信息系统和组织之间存在着双向关系，组织周围的环境，组织文化，组织结构，标准工作程序，组织决策等因素，都会不同程度的影响着信息系统和组织之间的的相互作用。一方面：组织提出了对信息系统的需求，组织的结构形式决定了信息系统的运行方式，信息系统的设计必须以支持原有的组织形式为前提；另一方面：信息系统的事实反过来又对组织产生深刻的影响，有时甚至完全改变了原有的组织形式。但信息系统对不同的组织作用是不同的。管理信息系统的概念管理信息系统是一由人和计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。

7、它能实测组织的各种运行情况，利用过去预测未来，从全局出发辅助组织决策，利用信息控制企业（或组织）行为，帮助企业（或组织）实现规划目标。返回2.2计算机信息管理的发展2.2.1信息系统发展的三个阶段2.2.2信息系统的发展趋势返回2.2.1计算机信息管理的发展信息系统的概念是不断发展的。一般认为信息系统的发展已经经历了数据处理、管理信息系统、决策支持系统三个阶段。数据处理系统早期的数据处理系统EDPS(ElectronicDataProcessingSystems)主要用来处理日常交易数据，产生各种报表，重点在于实现手工作业的自动化，提高工作效率。数

8、据处理系统是管理信息系统的初级阶段。管理信息系统20世纪70年代初，随着数据库和管理科学方法的发展，在数据处理系统的基础上